Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Mitwirkung an digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Arbeitsweisen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Volkshochschule Karlsruhe e.V. sucht zum 1. November 2026 eine n qualifizierte n Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) (in Teilzeit, 50%-65%). Die vhs Karlsruhe e.V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 4.500 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 38.000 Besucher innen nachgefragt werden.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mahnwesen
- Kontenabstimmungen und Pflege der Stammdaten
- Vertretung innerhalb der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen
- Unterstützung beim Jahresabschluss
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung (erwünscht)
- gute Kenntnisse in DATEV und in MS-Office, insbesondere Excel
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen und Prozessverbesserungen
- sicheres und freundliches Auftreten
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- teamfähig, belastbar, flexibel und zuverlässig
Unser Angebot
- ein attraktives und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team
- enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Finanzbuchhaltung
- flexible Arbeitszeiten
- strukturierte Einarbeitung
- eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach TVöD VKA - EG 7
- Gesundheits- und Altersvorsorge (KVBW)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 26. Juli 2026 per E-Mail in einem pdf-Dokument an.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Verwaltungsleiter, Herrn Paul.
Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule Karlsruhe e.V.
Die Volkshochschule Karlsruhe e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die vhs Karlsruhe die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die aktive Mitwirkung an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
Volkshochschule Karlsruhe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Volkshochschule Karlsruhe e.V. helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Volkshochschule Karlsruhe e.V.! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Volkshochschule Karlsruhe e.V. bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Karlsruhe e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Volkshochschule Karlsruhe e.V. zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Volkshochschule Karlsruhe e.V. passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
