Programmorganisation (w/m/d) Gesundheit, Pädagogik & Psychologie in Meppen

Als Programmorganisation (w/m/d) Gesundheit, Pädagogik & Psychologie

unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von unterschiedlichen Kursen und Maßnahmen in den Bereichen Gesundheitsbildung sowie Pädagogik & Psychologie. Zuständig sind Sie für Fitness- und Kochkurse ebenso wie für den Vortragsbereich und Angebote der beruflichen Bildung. Unsere Arbeitsbereiche führen neben unserem Regelkursangebot viele geförderte Kurse und Maßnahmen im Rahmen unterschiedlicher Projekte durch. Dabei fallen abwechslungsreiche Aufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Die enge Zusammenarbeit im Team und mit den zuständigen Fachbereichsleitungen (FBL)
• Die Planung und Organisation des bereits entwickelten und erprobten Veranstaltungsangebots, bei Kursen, Sonderveranstaltungen und Workshops sowie die Organisation beruflicher Bildungslehrgänge
• Die allgemeine Beratung für Interessierte und Teilnehmende sowie Durchführung des Teilnahmeanmeldeverfahrens
• Verpflichtung und organisatorische Betreuung von bereits bekannten/tätigen Honorarkräften, selbstständige Erstellung von Honorarverträgen sowie Bearbeitung der Honorarauszahlungen
• Die Überwachung der Kursdurchführung und des Teilnehmendenmanagement sowie die Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
• Bearbeitung der Materialbeschaffung und -verwaltung im Fachbereich
• Die Erstellung von abrechnungsfähigen Projektdokumentationen und Evaluationen in Abstimmung mit der FBL
• Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der FBL und dem Marketingteam: Umsetzung von Werbemaßnahmen, wie z. B: Vorbereitung von Broschüren und Flyern, Zuarbeit für Pressemitteilungen und Social-Media
• Mitarbeit bei der Pflege und Auswertung des aufgabengebietsbezogenen Berichtswesens (Statistiken, Jahresberichts, Berichte an die Geschäftsführung)

Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Durchführung von besonderen Veranstaltungen.

Sie helfen bei der Ausführung von Aufgaben des Qualitätsmanagements mit und nehmen an Teamsitzungen sowie am fachlichen Austausch teil.

Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (idealerweise mit Bezug zu Bildung, Gesundheit oder Pädagogik/Psychologie)
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sie verfügen über Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen im EDV-Bereich mit
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, große Teamfähigkeit und eine Offenheit gegenüber unseren Zielgruppen und neuen Aufgaben
• und die Bereitschaft für einen zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz.

Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich
• Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
• Es handelt sich zunächst um eine Elternzeitvertretung dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (wie zusätzliche betriebliche Altersversorgung etc.) gewährt.

Freuen Sie sich außerdem auf:

• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Die Einbindung in ein aufgeschlossenes, multiprofessionelles Team
• Eine persönliche Unterstützung durch eine Mentorin/einen Mentor für ein gutes Ankommen in der VHS
• Die kostenlose Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsangeboten (z. B. Entspannungs- und Kochkurse) sowie an weiteren VHS-Kursangeboten
• Einen Zuschuss zum EGYM-Wellpass – Firmenfitnessprogramm
• Den Zugang zu unserem Mitarbeiterrabattsystem "Corporate Benefits" zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops