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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Lohnbuchhaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bildungsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und freundlichem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsangebote und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Arbeitsbereich Personalsachbearbeitung: Unsere Mitarbeitenden stellen eine bedeutsame Ressource des Unternehmens und sie tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Wir agieren erfolgreich im Bildungsbereich unserer Region. Daher möchten wir unser Team um 1 Personalsachbearbeiter*innen für die Lohnbuchhaltung ergänzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung, sowie zugehöriger Vorgänge, z. B. Änderungsverträge, Arbeitsunfähigkeitszeiten, sonst. Fehlzeiten
- Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen
- Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Hilfe der Software „Kidicap“
- Ansprechpartner/-in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken
- Mitwirkung an und Erledigung von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten.
Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Personalfachkraft oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen.
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden vorausgesetzt.
- Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit tarifrechtlichen Regelungen sowie im Melde- und Sozialversicherungswesen oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten.
- Ihnen sind Teamfähigkeit, Kommunikation und Flexibilität wichtig.
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen.
- Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit Verantwortungsübernahme
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und freundliches Betriebsklima
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am (E)-Bike-Leasing und am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Stunden/Woche
- Das Arbeitsverhältnis ist dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung Arbeitgeber: Volkshochschule Meppen
Kontaktperson:
Volkshochschule Meppen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt bei uns erhältst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du bereits mit Software wie Kidicap gearbeitet hast oder Kenntnisse im Sozialversicherungswesen hast, lass uns das wissen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Meppen vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter*in überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den digitalen Prozessen oder zur Teamstruktur sind immer gut!
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige im Interview deine Persönlichkeit! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und wie du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.