Programmorganisation (w/m/d) Arbeitsbereiche „Bildung für den Beruf – Wirtschaft & Technik“ sowie „Computer & Medien“

Als Programmorganisation (w/m/d) vornehmlich in den Fachbereichen „Bildung für den Beruf – Wirtschaft & Technik“ sowie „Computer & Medien“ unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von zahlreichen verschiedenen Kursen und Lehrgängen. Unsere Arbeitsbereiche führen neben unserem Regelkursangebot vor allem viele Seminare sowie Zertifikatslehrgänge in der beruflichen Bildung durch. Dabei fallen abwechslungsreiche Aufgaben an, für deren Bewältigung und Betreuung wir Ihre Unterstützung benötigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Die enge Zusammenarbeit im Team und mit den zuständigen Fachbereichs- und Projektkoordinationen (FBL und PK)
• Die Planung und Organisation des bereits entwickelten und erprobten Veranstaltungsangebots, bei Kursen, Seminaren und Workshops
• Die allgemeine Beratung für Interessierte und Teilnehmende
• Kontaktpflege zu Dozierenden und die Verpflichtung und organisatorische Betreuung von bereits bekannten/tätigen Honorarkräften
• Die Überwachung der Kursdurchführung und die Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
• Die Erstellung von abrechnungsfähigen Projektdokumentationen sowie Evaluationen in Abstimmung mit der FBL und ggf. den Projektleitungen
• Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der FBL und dem Marketingteam: Umsetzung von Werbemaßnahmen, wie z. B: Vorbereitung von Broschüren und Flyern, Redaktion für das Programmheft, Zuarbeit für Pressemitteilungen und Social-Media

Durch ausführliche Einarbeitung wird Ihnen unsere Software/Datenbank bestens vertraut sein und bietet Ihnen die Grundlage zur Verwaltung unserer Teilnehmenden, der Pflege unserer Dozierenden und zur Kursdatenverwaltung. Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Durchführung von besonderen Veranstaltungen. Sie helfen bei der Ausführung von Aufgaben des Qualitätsmanagements mit und nehmen an Teamsitzungen sowie am fachlichen Austausch teil.

Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sie verfügen über Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen/im EDV-Bereich bringen Sie mit, ebenso wie die Bereitschaft zu Weiterbildungen in verschiedenen Anwendungsprogrammen
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, große Teamfähigkeit und eine Offenheit gegenüber unseren Zielgruppen und neuen Aufgaben
• Die Bereitschaft für einen zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz bringen Sie mit.

Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.

Freuen Sie sich außerdem auf:

• Die Einbindung in ein aufgeschlossenes, multiprofessionelles Team
• Die persönliche Unterstützung durch eine Mentorin / einen Mentor für ein gutes Ankommen in der VHS
• Die kostenlose Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsangeboten (z. B. Entspannungs- und Kochkurse) sowie an weiteren VHS-Kursangeboten
• Einen Zuschuss zum EGYM-Wellpass – Firmenfitnessprogramm
• E-Bike-Leasing
• Den Zugang zu unserem Mitarbeiterrabattsystem "Corporate Benefits" zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops