Zur Verstärkung unserer Projektteams suchen wir schnellstmöglich eine Projektkoordination (w/m/d) in einem befristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit. Einsatzorte sind die Städte Meppen und Haren. Bei den Projekten, die wir teilweise mit Partnereinrichtungen durchführen, liegen die Schwerpunkte auf der Verbesserung der Arbeitsmarktchancen und der Bildungsteilhabe von arbeitslosen, arbeitssuchenden oder geringfügig beschäftigten jungen Männern. Durch eine vertrauensvolle, individuelle und kontinuierliche Begleitung vor, während und nach Qualifizierungsmaßnahmen bis hin zur Einmündung in ein Beschäftigungsverhältnis, eine Ausbildung oder existenzsichernde Selbstständigkeit stärken wir die Arbeitsmarktpräsenz der Teilnehmenden und wollen Maßnahme- und Beschäftigungsabbrüche verhindern.
Wir holen die genannten Personengruppen in ihren Sozialräumen und an den Lebensorten ab und bieten ihnen Einzel- und Gruppenangebote an. Es fallen vielfältige koordinierende Aufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- interne und externe Kommunikation im Rahmen des Teilnehmermanagements, der Netzwerkarbeit und Kontakt zu den auftraggebenden Stellen
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation vom Maßnahmenangebot
- Projektmanagement: Steuerung und Koordination aller Abläufe für einen reibungslosen Ablauf der Maßnahmen durch Gespräche mit dem Projektteam, Lehrkräften, Teilnehmenden und externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Kolleginnen
- Unterstützung bei der Maßnahmenverwaltung in unserem Verwaltungssystem
- Beratung bei der Zusammenstellung relevanter Materialien für die Maßnahmenumsetzung
- Vorbereitung der wirksamen Öffentlichkeitsarbeit
Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Sie verfügen über Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen/im EDV-Bereich bringen Sie mit.
- Sie besitzen Einsatzbereitschaft, große Teamfähigkeit und eine Offenheit gegenüber unseren Zielgruppen und neuen Aufgaben.
- Ihre Fremdsprachenkenntnisse können Sie gezielt einsetzen.
- Die Bereitschaft für einen mobilen und zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz bringen Sie ebenso mit wie einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch dienstlich einzusetzen.
Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM-Wellpass-Zuschuss) sowie am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2028, dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
- Eine mögliche Teilnahme an Erasmus+ Reisen
- Regelmäßige Teamaktivitäten
