Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Verwaltungsstrukturen einer neuen Volkshochschule aktiv mit und entwickle effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Zwei wachsende Volkshochschulen vereinen sich zu einer innovativen Einrichtung.
- Vorteile: Unbefristeter Job, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle eigene Lösungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Know-how, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Spannende Zeiten! Wir suchen SIE zum 1.12.2026, spätestens jedoch zum 1.1.2027. Sie sind Verwaltungsprofi und suchen eine echte neue Herausforderung? Zwei Volkshochschulen wachsen zu einer gemeinsamen Einrichtung zusammen. Wir suchen eine Verwaltungsleitung, die die Verwaltungsstrukturen der neu entstehenden Volkshochschule aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit der Geschäftsführung effiziente und zukunftsfähige Prozesse entwickelt.
Welche Aufgaben Sie bei uns vor allem erwarten:
- Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs sowie zentraler Ansprechpartnerin für Geschäftsführung, Vorstand und externe Dienstleister (z. B. Steuerbüro, Lohnbüro)
- Allgemeine Verwaltung (Statistiken, Versicherungen, Zuschüsse)
- Laufende Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsplanung und der Jahresabschlüsse
- Personaladministration und Begleitung des gesamten Beschäftigtenzyklus: von der Einstellung über Vertragsangelegenheiten und Gehaltsabrechnungen bis zum Austritt
- Personalführung und fachliche Leitung des Verwaltungsteams
- Aktive Mitgestaltung des Fusionsprozesses aus Verwaltungssicht
Was Sie mitbringen sollten:
- Kaufmännisches Know-how und Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Steuerung von Verwaltungsabläufen
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Lösungen zu entwickeln
- Hohe Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kenntnisse im Bereich Kaufmännisches Rechnungswesen, Buchführung (DATEV o. ä.) und Personal (TVöD)
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Job – unbefristet!
- Bezahlung nach TVöD-VKA, inklusive Sonderzahlungen und Leistungsentgelt – fair und transparent!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – weil Arbeit auch anders geht!
- Günstige Lage, gute Verkehrsanbindung und Parkplätze – stressfrei ankommen und durchstarten!
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten? Sie möchten nicht einfach eine bestehende Verwaltung übernehmen, sondern deren zukünftige Strukturen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf fähige Köpfe, die Lust haben, im Team mit uns etwas zu bewegen.
Verwaltungsleitung (m/w/d) insbesondere für die Bereiche Finanzen & Personal Arbeitgeber: Volkshochschule-Muiskschule Bad Homburg
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und zukunftsorientierten Umgebung zu arbeiten, in der Sie aktiv an der Gestaltung der Verwaltungsstrukturen einer neu entstehenden Volkshochschule mitwirken können. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt, und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Darüber hinaus profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach TVöD-VKA, unbefristeten Arbeitsverhältnissen und attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad-Leasing.
Kontaktdaten:
Volkshochschule-Muiskschule Bad Homburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (m/w/d) insbesondere für die Bereiche Finanzen & Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule-Muiskschule Bad Homburg
Wenn du auf der Website von Volkshochschule-Muiskschule Bad Homburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) insbesondere für die Bereiche Finanzen & Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule-Muiskschule Bad Homburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule-Muiskschule Bad Homburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
