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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Volkshochschule Offenbach ist die größte Weiterbildungseinrichtung der Stadt mit über 1.600 Veranstaltungen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein kostenloses Jobticket und flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur Integration und Toleranz in der Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33100 - 46340 € pro Jahr.
Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt - dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich einbringen und engagieren. Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe mit jeder Menge Raum für Mitgestaltung und großer Familienfreundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Volkshochschule Offenbach ist mit jährlich 1.600 Veranstaltungen für 12.000 Teilnehmende die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Angebote der vhs leisten einen wesentlichen Beitrag zu Integration und gegenseitiger Toleranz. Die Volkshochschule Offenbach ist als kommunales Amt Anlaufstelle für alle Weiterbildungsfragen und für die Weiterbildungsberatung der Bevölkerung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen, Kooperationspartner*innen, Institutionen und Einrichtungen
- Koordination von Terminen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
- Personalsachbearbeitung
- Terminorganisation von Sitzungen und Gremien
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Erledigung administrativer Arbeiten der vhs-Programmbereiche im vhs-Verwaltungsprogramm
- Unterstützung der Dozentinnen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung
- Umfassende EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen
- Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen und online-Kommunikation
- Erfahrungen und Freude im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kundinnenorientierung und Erfahrung im direkten Kund*innenkontakt
- Eine selbstständige, strukturierte, teamorientierte und flexible Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
- Einstiegsgehalt ab 33.100 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 9a
- 27 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Kitaplätze
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dirk Wolk-Pöhlmann unter 069/8065-3145. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.11.2023 auf offenbach.de/jobs!
Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche vom 14.11.2023 bis zum 17.11.2023. Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt's hier zum Nachlesen.
Weitere Infos: Als Einstellungsdatum ist der 01.01.2024 vorgesehen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 27 Stunden wöchentlich. Wir sind bestrebt, Arbeitszeitmodelle anzubieten, die die Anforderungen der Aufgabe mit den Lebensphasen der Mitarbeitenden in Einklang bringen. Innerhalb der Stadtverwaltung ist deshalb bei vorhandenen Kapazitäten ggfs. auch eine Vollzeitbeschäftigung möglich. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule Offenbach
Kontaktperson:
Volkshochschule Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule Offenbach und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der vhs verstehst und wie du zur Integration und Toleranz beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu nennen. Deine Fähigkeit, kundenorientiert zu arbeiten, ist entscheidend für diese Position.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Office-Programme und Datenbanksysteme. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und deiner Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Volkshochschule Offenbach: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Volkshochschule Offenbach und ihre Angebote informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Einrichtung, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich eingehen. Hebe deine Kenntnisse in EDV und Datenbanksystemen hervor, da diese für die Stelle wichtig sind.
Kund*innenorientierung hervorheben: Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Kund*innenorientierung und Erfahrungen im direkten Kundenkontakt in den Vordergrund zu stellen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und strukturiert sein. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Volkshochschule passen. Achte darauf, einen freundlichen und professionellen Ton zu wahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Offenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei freundlich, offen und zeige Interesse an den Fragen, die dir gestellt werden.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine umfassenden EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Programmen und Datenbanksystemen, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamkultur und den Erwartungen an die Zusammenarbeit stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf eine gute Teamarbeit legst und dich gut integrieren möchtest.
