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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kursadministration und Finanzbuchhaltung in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die volkshochschule plus bietet Bildungskurse für Erwachsene mit kognitiver Behinderung an.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und hoher Selbstständigkeit.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Bern, unkomplizierte Bürogemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und unterstütze Menschen in ihrer Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse, Erfahrung in Kursadministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die volkshochschule plus, mit Geschäftsstelle in Bern, bietet Erwachsenen mit kognitiver Behinderung Bildungskurse an. Rund 80 Kursleiter/innen und Assistenten/innen führen an diversen Standorten rund 100 Kurse pro Jahr durch. Zum kleinen Team der Geschäftsstelle gehören eine Leiterin und eine Sachbearbeiterin.
Per 1. Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Pensionierung eine/n Sachbearbeiter/in.
Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Arbeit
- Verantwortung für die Kursadministration
- Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung (inkl. Jahresabschluss)
- Erstellen von Statistiken zum Controlling
- Vereinsadministration
- Allgemeine Sachbearbeitung zur Unterstützung der Leitung
Wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Rechnungswesen, Erfahrung in Kursadministration von Vorteil
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, idealerweise auch im Bereich Kursverwaltungs-, Buchhaltungs- und Lohnprogramme
- Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Freude am Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen (Kursteilnehmer/innen, Kursleiter/innen, Institutionen, Behörden, Vereinsmitglieder)
- exakte und effiziente Arbeitsweise
- Selbständigkeit, Offenheit, Freundlichkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zu einzelnen Abend- oder Samstagseinsätzen
Wir bieten
- eine attraktive Teilzeitstelle mit Verantwortung und hoher Selbständigkeit
- eine unkomplizierte Bürogemeinschaft
- eine sinnstiftende und befriedigende Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
- Anstellungsbedingungen in Anlehnung an den Kanton Bern (Gehaltsklasse 13)
- zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Bern
Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 31. Mai 2026. Bitte senden Sie uns auch ein Motivationsschreiben. Bewerbungen ohne Motivationsschreiben werden nicht berücksichtigt. Telefonische Auskunft erteilt die Geschäftsleiterin.
Sachbearbeiter/in Kurswesen und Buchhaltung 60-80% Arbeitgeber: Volkshochschule Plus
Kontaktperson:
Volkshochschule Plus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Kurswesen und Buchhaltung 60-80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volkshochschule plus und ihre Angebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast und mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte, die uns wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Kurswesen und Buchhaltung 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Sei konkret bei deinen Fähigkeiten: Wenn du über deine IT-Kenntnisse sprichst, sei spezifisch! Nenn die Programme, die du beherrschst, und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Das macht dich greifbarer für uns.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Plus vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule plus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule plus verschaffen. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Kurse und Zielgruppen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kursadministration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Verantwortung übernommen hast und mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell auch mit Kursverwaltungs- oder Buchhaltungsprogrammen eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei offen und freundlich
Die Volkshochschule plus legt Wert auf eine freundliche und offene Kommunikation. Sei während des Interviews authentisch und zeige deine Freude am Kontakt mit Menschen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.