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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kursadministration und Finanzbuchhaltung, inklusive Jahresabschluss.
- Arbeitgeber: Die volkshochschule plus bietet Bildungskurse für Erwachsene mit kognitiver Behinderung an.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und hoher Selbstständigkeit.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Bern, Bewerbungsfrist bis 31. Mai 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kursadministration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die volkshochschule plus, mit Geschäftsstelle in Bern, bietet Erwachsenen mit kognitiver Behinderung Bildungskurse an. Rund 80 Kursleiter/innen und Assistenten/innen führen an diversen Standorten rund 100 Kurse pro Jahr durch. Zum kleinen Team der Geschäftsstelle gehören eine Leiterin und eine Sachbearbeiterin.
Per 1. Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Pensionierung eine/n Sachbearbeiter/in.
Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Arbeit
- Verantwortung für die Kursadministration
- Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung (inkl. Jahresabschluss)
- Erstellen von Statistiken zum Controlling
- Vereinsadministration
- Allgemeine Sachbearbeitung zur Unterstützung der Leitung
Wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Rechnungswesen, Erfahrung in Kursadministration von Vorteil
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, idealerweise auch im Bereich Kursverwaltungs-, Buchhaltungs- und Lohnprogramme
- Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Freude am Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen (Kursteilnehmer/innen, Kursleiter/innen, Institutionen, Behörden, Vereinsmitglieder)
- exakte und effiziente Arbeitsweise
- Selbständigkeit, Offenheit, Freundlichkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zu einzelnen Abend- oder Samstagseinsätzen
Wir bieten
- eine attraktive Teilzeitstelle mit Verantwortung und hoher Selbständigkeit
- eine unkomplizierte Bürogemeinschaft
- eine sinnstiftende und befriedigende Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
- Anstellungsbedingungen in Anlehnung an den Kanton Bern (Gehaltsklasse 13)
- zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Bern
Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 31. Mai 2026. Bitte senden Sie uns auch ein Motivationsschreiben. Bewerbungen ohne Motivationsschreiben werden nicht berücksichtigt. Telefonische Auskunft erteilt die Geschäftsleiterin.
Sachbearbeiter/in Kurswesen und Buchhaltung 60-80% Arbeitgeber: Volkshochschule Plus
Kontaktperson:
Volkshochschule Plus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Kurswesen und Buchhaltung 60-80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit der Geschäftsstelle in Verbindung zu setzen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Volkshochschule plus informierst. Zeige, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du erhältst auch Zugang zu weiteren Informationen über die Stelle und die Organisation. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Kurswesen und Buchhaltung 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Kursadministration und wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen umgehst. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine exakte und effiziente Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in Kursverwaltungs- und Buchhaltungsprogrammen erwarten, solltest du diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung besonders betonen. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit den nötigen Tools bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell prüfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Plus vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule plus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule plus verschaffen. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Kurse und Zielgruppen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Kursadministration oder Buchhaltung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell auch mit Kursverwaltungs- oder Buchhaltungsprogrammen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und freundlich
Die Volkshochschule plus legt Wert auf den Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Zeige während des Interviews deine Offenheit und Freundlichkeit. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.