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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprachkurse und unterstütze Neuzugewanderte bei der Integration.
- Arbeitgeber: Die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg mit einem breiten Bildungsangebot.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreies Deutschlandticket und jährliches Fortbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Neuzugewanderten und fördere ihre Integration in die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen, Deutsch und Integration, berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen.
Die volkshochschule stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration
in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden)
Der Programmbereich Deutsch und Integration gehört zum Geschäftsbereich Programmentwicklung & Digitales Lernen und ist mit einem Umfang von jährlich über 45.000 Unterrichtsstunden der größte Bereich an der vhs stuttgart. Das vielfältige Sprachkursangebot richtet sich an Neuzugewanderte, um sie beim Erlernen der deutschen Sprache und der Integration in die Gesellschaft zu unterstützen. Den Schwerpunkt im Programmbereich bilden, neben den Integrationskursen, spezielle Angebote zur beruflichen Sprachförderung, Vorbereitung auf Sprachprüfungen und Unterstützung bei der Integration in den Arbeitsmarkt. Zentrale Aufgaben des Bereichs umfassen Beratung und Einstufung der Teilnehmenden, Organisation und Durchführung von zertifizierten Sprachprüfungen sowie Umsetzung der staatlichen Regularien zur Sprachförderung der Neuzugewanderten.
- Büroorganisation/allgemeine Korrespondenz
- Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden/persönliche und telefonische Sprechzeiten
- Erfassung der Kursdaten im Haussystem
- Verwaltung und Organisation von Deutschkursen, Unterrichtsräumen und Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung der Kurse
- Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
- Organisation und Abrechnung von Prüfungen
- Dokumentation und Pflege der Teilnehmerakten
- Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien (Korrespondenz mit Verlagen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken
- kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufspraxis von mindestens 1 Jahr im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Kundenkontakt und im Umgang mit fremden Kulturen
- gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und digitalen Medien
Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:
- strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- interkulturelle Kompetenzen
- hohe digitale Affinität und Interesse an KI
- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
- ein kollegiales Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
- Jahresguthaben von jährlich 660 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration Arbeitgeber: volkshochschule stuttgart e.V.
Kontaktperson:
volkshochschule stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der vhs Stuttgart verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über die vhs Stuttgart und ihre Programme.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Deutsch und Integration und bringe eigene Ideen mit in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei volkshochschule stuttgart e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Stuttgart und deren Programmangebote verschaffen. Schau dir an, welche Kurse im Bereich Deutsch und Integration angeboten werden und wie diese zur Integration von Neuzugewanderten beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für interkulturelle Kompetenzen vor
Da der Job den Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Kulturen kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter wird viel Organisationstalent gefordert. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kursorganisation oder -durchführung geben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Volkshochschule bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und aktiv zum Erfolg des Programmbereichs beizutragen.