Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprachkurse und unterstütze Neuzugewanderte bei der Integration.
- Unternehmen: Die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg mit einem breiten Bildungsangebot.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreies Deutschlandticket und jährliches Fortbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Neuzugewanderten und fördere ihre Integration in die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen, Deutsch und Integration, berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen.
Die volkshochschule stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration
in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden)
Der Programmbereich Deutsch und Integration gehört zum Geschäftsbereich Programmentwicklung & Digitales Lernen und ist mit einem Umfang von jährlich über 45.000 Unterrichtsstunden der größte Bereich an der vhs stuttgart. Das vielfältige Sprachkursangebot richtet sich an Neuzugewanderte, um sie beim Erlernen der deutschen Sprache und der Integration in die Gesellschaft zu unterstützen. Den Schwerpunkt im Programmbereich bilden, neben den Integrationskursen, spezielle Angebote zur beruflichen Sprachförderung, Vorbereitung auf Sprachprüfungen und Unterstützung bei der Integration in den Arbeitsmarkt. Zentrale Aufgaben des Bereichs umfassen Beratung und Einstufung der Teilnehmenden, Organisation und Durchführung von zertifizierten Sprachprüfungen sowie Umsetzung der staatlichen Regularien zur Sprachförderung der Neuzugewanderten.
- Büroorganisation/allgemeine Korrespondenz
- Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden/persönliche und telefonische Sprechzeiten
- Erfassung der Kursdaten im Haussystem
- Verwaltung und Organisation von Deutschkursen, Unterrichtsräumen und Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung der Kurse
- Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
- Organisation und Abrechnung von Prüfungen
- Dokumentation und Pflege der Teilnehmerakten
- Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien (Korrespondenz mit Verlagen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken
- kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufspraxis von mindestens 1 Jahr im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Kundenkontakt und im Umgang mit fremden Kulturen
- gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und digitalen Medien
Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:
- strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- interkulturelle Kompetenzen
- hohe digitale Affinität und Interesse an KI
- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
- ein kollegiales Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
- Jahresguthaben von jährlich 660 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration Arbeitgeber: volkshochschule stuttgart e.V.
Die Volkshochschule Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit einem breiten Fortbildungsangebot und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung unterstützt die vhs Stuttgart die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in der Stuttgarter City eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während das kostenfreie Deutschlandticket für den ÖPNV zusätzliche Vorteile bietet.
Kontaktdaten:
volkshochschule stuttgart e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei volkshochschule stuttgart e.V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie volkshochschule stuttgart e.V..
✨Direkt bewerben bei volkshochschule stuttgart e.V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei volkshochschule stuttgart e.V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter (m/w/d) für den Programmbereich Deutsch und Integration.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von volkshochschule stuttgart e.V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von volkshochschule stuttgart e.V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei volkshochschule stuttgart e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von volkshochschule stuttgart e.V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei volkshochschule stuttgart e.V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei volkshochschule stuttgart e.V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von volkshochschule stuttgart e.V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
