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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the administration of adult education and music school programs.
- Arbeitgeber: Join a community-focused organization dedicated to education and social projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health management, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while working in a friendly and supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and experience in administration or customer service.
- Andere Informationen: Position is part-time (25 hours/week) with potential for permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Fachbereiche Volkshochschule/Musikschule in Teilzeit
Bei der Volkshochschule und Musikschule der Landkreise Friesland und Wittmund gGmbH eine Teilzeitstelle zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Wir sind die kommunale Erwachsenen- und Weiterbildungseinrichtung der Landkreise Friesland und Wittmund und leisten als politisch und konfessionell unabhängige Einrichtung durch unser breit gefächertes Bildungsangebot einen unverzichtbaren Beitrag zur kommunalen Daseinsvorsorge. Darüber führen wir Sozialprojekte für benachteiligte Jugendliche und langzeitarbeitslose Erwachsene durch und sind Arbeitgeber der Maßnahme Infrastrukturelle Schulbegleitung im Landkreis Wittmund .
Wichtigstes zusammengefasst:
Umfang: Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche
Befristung: Zunächst befristet für ein Jahr, die Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Vergütung: In Anlehnung an den TVöD (je nach persönlicher und fachlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 6)
Arbeitsort: Schortens
Die Stelle umfasst folgende Einsatzschwerpunkte:
- allgemeine Beratung in den Bereichen Volkshochschule, Musikschule und Integration
- Verwaltung und Abrechnung von Kursen, Einzelveranstaltungen und Musikschulunterrichten gegenüber Teilnehmenden und Lehrkräften
- Verwaltung und Abrechnung von Sprachkursen für Flüchtlinge
- Bearbeitung der Unterlagen von Teilnehmenden, Beantragung von Zulassungen für die Teilnahme an Integrationskursen beim BAMF, Abwicklung des Meldewesens und aller damit einhergehenden Tätigkeiten mit den jeweiligen Leistungsträgern (BAMF/Jobcenter/Agentur für Arbeit), Vorbereitung von Prüfungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, sonstiges Berichtswesen
- sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise mit einschlägigen Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat, Kundenbetreuung
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- kommunikative Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- sichere Beherrschung der gängigen PC-Programme (MS-Office), wünschenswert Erfahrungen in KuferSQL und Amadee
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute Englisch-Kenntnisse
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeitmodelle
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Ansprechpartnerin:
Personalabteilung
Gudrun Will
04462 86 33 46
Bewerbungen werden erbeten bis zum 18.02.2025 per E-Mail an
Volkshochschule und Musikschule der Landkreise Friesland und Wittmund gGmbH
Personalabteilung
Gudrun Will
Breslauer Straße 19/21
26409 Wittmund
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Fachbereiche Volkshochschule/Musikschule in Teilzeit Arbeitgeber: Volkshochschule und Musikschule Friesland-Wittmund gGmbH
Kontaktperson:
Volkshochschule und Musikschule Friesland-Wittmund gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Fachbereiche Volkshochschule/Musikschule in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule und Musikschule der Landkreise Friesland und Wittmund. Verstehe ihre Programme und Projekte, insbesondere im Bereich der Integration und der Weiterbildung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Einrichtung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kundenorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Lehrkräften erfordert.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Gesprächs. Diese Eigenschaften sind in einem dynamischen Umfeld wie der Volkshochschule und Musikschule entscheidend, um erfolgreich im Team arbeiten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Fachbereiche Volkshochschule/Musikschule in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Volkshochschule und Musikschule beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Kundenbetreuung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie anderen geforderten Programmen.
E-Mail-Bewerbung sorgfältig vorbereiten: Bereite deine E-Mail-Bewerbung sorgfältig vor. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt. Vergiss nicht, den Betreff klar zu formulieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule und Musikschule Friesland-Wittmund gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche der Volkshochschule und Musikschule. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und Kundenbetreuung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Sei flexibel und teamfähig
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da du in einem motivierten Team arbeiten wirst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
