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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Organisation im Fachbereich Deutsch.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Bildungseinrichtung, die seit 1921 Weiterbildung für alle bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ermäßigte Fitnessangebote und kostenlose Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und direktem Kontakt zu Lernenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, mit gelegentlichen Abend- und Spätnachmittagsdiensten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 80 festangestellten Mitarbeitenden sowie 700 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2025 eine Fachbereichsassistenz Deutsch (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
- Assistierende und verwaltende Zuarbeit in allen (Verwaltungs-)Vorgängen des Fachbereichs Deutsch
- Verwaltung des Kursangebots: Führen der Unterlagen, Erstellung von Honorarverträgen, Honorar- und Kursabrechnungen, Terminplanung und Vertretungsorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
- Veranstaltungsvorbereitung, -organisation und -evaluation
- Allgemeiner Schriftverkehr, Verwaltung des E-Mailpostfachs
- Telefonische Erstberatung
- Materialbeschaffung und -bereitstellung für den Fachbereich
- Raumplanung, Ressourcenmanagement
- Kooperation mit den weiteren Fachbereichen und der Anmeldung der vhs
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Kufer/SQL Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden bzw. Spätnachmittagen
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen
Wir bieten:
- Freundliche Kolleginnen und Kollegen
- Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
- Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
- Ermäßigte Firmenfitness mit Wellpass
- Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8)
- Ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt
Fachbereichsassistenz Deutsch (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule Wiesbaden e.V.
Kontaktperson:
Volkshochschule Wiesbaden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsassistenz Deutsch (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Fachbereichsassistenz Deutsch. Verstehe, welche administrativen Aufgaben und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Bildungseinrichtung, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint während des Gesprächs zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsassistenz Deutsch (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Fachbereichsassistenz Deutsch. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in einer Bildungseinrichtung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung und Organisation. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen dir helfen, die Aufgaben der Stelle erfolgreich zu bewältigen.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell auch mit Kufer/SQL eingehen. Nenne spezifische Programme oder Projekte, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
Verfasse ein professionelles Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende eine klare Sprache und achte auf die richtige Ansprache. Ein professionelles Auftreten in der schriftlichen Kommunikation ist entscheidend, um deine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Wiesbaden e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS-Office und eventuell auch in Kufer/SQL zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Dozenten und Teilnehmern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Fragen vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du kooperativ bist und bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.