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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung und koordiniere spannende Abläufe in einer Bildungseinrichtung.
- Arbeitgeber: Bildungseinrichtung in Wiesbaden mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Ermäßigtes JobTicket, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und kostenlose Bildungsangebote.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und viel Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Prozesse und arbeite in einem kreativen, interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter*in in Wiesbaden. Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 80 festangestellten Mitarbeitenden sowie 800 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in in Wiesbaden.
Worum Sie sich bei uns kümmern würden:
- Aktive Unterstützung der Verwaltungsleitung
- Überwachung und Unterstützung der Abläufe im Bereich der Haustechnik
- Verantwortliche Koordination der Schichtpläne für die Anmeldung und den Spätdienst, inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Verwaltungsorganisation: Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Koordinierung der Elektroprüfung, Putzpläne, Bestellung der Hygiene-Artikel und Kopierpapier etc.
- Koordinierung von externen Dienstleistern (Bedarfsermittlung, Angebote einholen, Terminierung und Überwachung der Durchführung)
- Neubeschaffung und Kontrolle des Inventars
- Mitgestaltung von neuen Prozessen im Bereich der Verwaltung
- Erfassung und Kontrolle der DVV-Statistik
- Bereitstellung und Koordination des Einsatzes unseres Poolfahrzeugs/ Leihfahrzeugs
Was Sie mitbringen sollten:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit sorgfältiger, eigenständiger Arbeitsweise und Organisationsstärke
- vertrauter Umgang mit MS-Office
- handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil
- Erfahrung im Service und in der Kundenbetreuung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Kufer SQL von Vorteil
- Bereitschaft zu inner- und außerbetrieblicher Fortbildung
Worauf Sie sich freuen könnten:
- Freundliche Kolleginnen und Kollegen
- Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
- Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
- Ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a)
- Sie erwartet ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - mit Option auf Verlängerung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, jedoch selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten und Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis (Eingang).
Verwaltungsmitarbeiter*in Arbeitgeber: Volkshochschule Wiesbaden e.V.
Kontaktperson:
Volkshochschule Wiesbaden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Abläufe zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, neue Prozesse mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Bildung und die Arbeit im Team zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Wiesbaden e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bildungseinrichtung verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Praktische Fähigkeiten betonen
Da handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche praktischen Erfahrungen du hast. Sei es bei der Koordination von Dienstleistern oder der Verwaltung von Inventar – zeige, dass du auch in diesen Bereichen kompetent bist.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Da die Stelle eine Bereitschaft zur Fortbildung erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beizutragen.