Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur nachhaltigen Gestaltung von Straßenräumen in einem vielfältigen Team.
- Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein Ort, an dem Vielfalt und Zusammenhalt gelebt werden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv etwas zu bewegen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Kiez mit und bringe frische Ideen in die Verwaltung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswirtschaft oder verwandten Bereichen und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Initiierung und Leitung amtsinternen und ämterübergreifenden Plänen, Projekten und Konzepten
- Koordination/Zuarbeiten zu RdB-Vorlagen, Anfragen des AGH, BA, BVV-Vorlagen, mündl./ schriftl. Anfragen und Beschlüssen BVV
- Entgegennahme, Erarbeitung und Koordination der Weiterleitung von Informationen und Vorgängen gem. Zuständigkeiten
- Sicherstellung Informationsflusses zwischen BzBm, BA, BVV, Ausschüssen
- Entwurf Beantwortung von Petitionen, Anfragen BVV, AGH, BVV-Vorlagen des BA
- Fachbereichsübergreifende Koordination innerhalb SGA und Schnittstellen des BA; Vorbereitung, Teilnahme/Mitwirkung an Terminen, Sitzungen
- Vorbereitung von Schreiben an Senat, Institutionen und Initiativen; Beschwerdemanagement; Einholen Stellungnahmen, Überwachung Rückläufe, Weiterleitung
- Bearbeitung Angelegenheiten besonderer Bedeutung und Sonderaufgaben im Auftrag der FBL
- Beratung Leitung FB Straßen und anderer Ämter; Ideen- und Entscheidungsfindung
- Erstellung von Protokollen und Vermerken; Sicherstellung Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien
- Presse- sowie Öffentlichkeitsarbeit für den Fachbereich Straßen; Mitwirkung Pressearbeit der FBL in Austausch mit Pressestelle
- Koordination von Terminen/Ereignissen
- Aufbau und Betreuung Multiprojektmanagements aller Projekte des FB; Leitung, Steuerung und Kontrolle der Maßnahmen
- Analyse und Erstellung von Berichten
- Vernetzung innerhalb und außerhalb der Berliner Verwaltung
- Erarbeitung Strategien und Konzepte
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration oder der Fachrichtung Stadt- und Regionalplanung, Architektur, Städtebau, Verkehrsplanung bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
- Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
- Die Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen in den Nachmittags- bzw. Abendstunden, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erforderlich.
- Erfahrung im Bereich der bezirklichen und räumlichen Verkehrsplanung sowie Stadt- und Infrastrukturplanung.
- Erfahrung im Umgang bzw. in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien.
- Erfahrung in interdisziplinärer Projektarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwünscht.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Sühring 030 / 90298 4057 ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Henneberger (FE) 030 / 90298 8007 Melanie.Henneberger@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter: Link
Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Gestaltung eines lebenswerten Kiezes einsetzt. Hier finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen und bürgernahen Verwaltungsumfeld. Werden Sie Teil einer Organisation, die Vielfalt schätzt und aktiv an der Verbesserung der Lebensqualität in Berlin arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Volkshochschule. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Volkshochschule klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
