Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Veranstaltungsmanagement und arbeite aktiv im Team.
- Unternehmen: Öffentliche Musikschule mit Fokus auf kulturelle Bildung und Gemeinschaft.
- Vorteile: Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten und kreative Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Duale Ausbildung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder gleichwertig, Interesse an Kultur und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1236 - 1236 € pro Monat.
Die Musikschule Spandau ist eine öffentliche Bildungseinrichtung und Teil der kommunalen Kultur- und Bildungslandschaft im Bezirk Spandau. Wir handeln im öffentlichen Auftrag und arbeiten nicht gewinnorientiert. Neben Unterricht und Projekten organisieren wir Konzerte, Workshops, Präsentationen, Kooperationen und weitere Veranstaltungsformate für unterschiedliche Altersgruppen. Unsere Veranstaltungen sind Bestandteil unseres pädagogischen Konzepts und verbinden künstlerische Qualität mit professioneller Organisation. Als verlässlicher Bildungsort ermöglichen wir Menschen jeden Alters und jeder Herkunft musikalisch-kulturelle Teilhabe. Gemeinschaft, Begegnung und Austausch stehen dabei im Mittelpunkt.
Im Verbund mit Jugendkunstschule, Volkshochschule, Bibliothek und Kulturamt gestalten wir das kulturelle und soziale Leben im Bezirk aktiv mit und kooperieren eng mit Kitas, Schulen, Jugend- und Senioreneinrichtungen sowie weiteren Partnern. Wir verbinden Tradition mit Offenheit für neue Impulse und verstehen uns als kompetente, verlässliche und lebendige Institution für musikalisch-kulturelle Bildung.
Wir bieten zum eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Verträgen, Genehmigungen und organisatorischen Unterlagen unter Berücksichtigung der rechtlichen und strukturellen Vorgaben einer öffentlichen Einrichtung
- Mitarbeit bei internen Abstimmungsprozessen und der erforderlichen Dokumentation
- Einbringen eigener Ideen im Rahmen wirtschaftlicher und organisatorischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
Du lernst, Veranstaltungen unter den Rahmenbedingungen einer öffentlichen Einrichtung wirtschaftlich, rechtssicher und strukturiert umzusetzen. Die Ausbildung erfolgt im dualen System in Verbindung mit der zuständigen Berufsschule.
Ihr Profil
- Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder ein gleichwertiger Abschluss: Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Abitur oder Studienerfahrung, z.B. Studienabbrecherinnen und Studienabbrecher, sind ausdrücklich willkommen
- Interesse an Kultur, Musik und Veranstaltungsorganisation
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Solide mathematische Grundkenntnisse für sicheres Zahlenverständnis, insbesondere für Kalkulation und Budgetplanung
- Kreatives Denken verbunden mit einer strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise
- Verständnis dafür, dass Veranstaltungen in einer öffentlichen Einrichtung verlässlich geplant und dokumentiert werden müssen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
- wünschenswert: erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Kulturbereich, z.B. durch ein Praktikum oder ehrenamtliches Engagement
- Von Vorteil: Grundkenntnisse in gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office; weitere Kenntnisse, etwa im Bereich Social Media oder Bildbearbeitung
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Bedingungen
- BESETZBAR AB
- BESETZUNGSART: befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Ausbildung bis zum
- BEWERBUNGSFRIST
- ARBEITSZEIT: Vollzeit mit 39,4 WoStd.; Teilzeit möglich
- ENTGELT: Brutto bei Vollzeit im 1. Ausbildungsjahr: 1.236,82 € / Monat Ausbildungsvergütung
- EINSATZORT: Musikschule Spandau in der Altstadt Spandau, Moritzstr. 13, 13597 Berlin und Oberstufenzentrum (OSZ) Handel 1 · Wrangelstr. 98 · 10997 Berlin
Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Musikschule Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für kulturelle Bildung einsetzt und dir zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bildungseinrichtungen und die aktive Mitgestaltung des kulturellen Lebens in Spandau machen diese Ausbildung besonders wertvoll und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen, die mit Veranstaltungsmanagement zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Mach dich sichtbar! Erstelle ein ansprechendes LinkedIn-Profil und teile deine Interessen und Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation. Das zeigt, dass du engagiert bist und kann dir helfen, von potenziellen Arbeitgebern gefunden zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Musikschule Spandau und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Ideen und Erfahrungen einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell anzupassen und direkt mit uns in Kontakt zu treten, was immer einen positiven Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann interessierst.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Motivation und Qualifikationen nachzuvollziehen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du während der Ausbildung übernehmen wirst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig ankommt und wir uns zeitnah bei dir melden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Musikschule Spandau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musikschule Spandau verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen, Projekte und das pädagogische Konzept an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Kreativität vor
Da kreative Ideen in der Veranstaltungsorganisation wichtig sind, überlege dir im Voraus einige Beispiele, wie du kreativ denken und Probleme lösen kannst. Vielleicht hast du schon einmal ein Event organisiert oder eine innovative Idee für eine Veranstaltung – bring diese mit!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht und wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
