Bereichsleiter*in Personal (w/m/d)

Bereichsleiter*in Personal (w/m/d)

Berlin Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das HR-Team und verbessere die Personalarbeit in einer großen Organisation.
  • Unternehmen: Renommierter Kitaträger mit modernem Arbeitsplatz und familienfreundlicher Kultur.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Firmenticket.
  • Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein verbindliches Angebot für einen Kitaplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und entwickle dich in einem vielfältigen Team weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Kommen Sie zu uns als Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) unbefristet I Vollzeit oder vollzeitnah I Entgeltgruppe 14 TV-L

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die Personalarbeit in einer dezentralen Organisation mit rund 1.500 Beschäftigten und 58 Betriebsstätten; direkte Berichtslinie an die kaufmännische Geschäftsleitung.
  • Führung und Steuerung eines HR-Teams (bis zu 10 Mitarbeitende) mit klaren Prioritäten, verbindlichen Standards und messbaren Service-Leveln.
  • Stabilisierung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Kernprozesse End-to-End (Personaladministration, Vertragsmanagement, Arbeitszeit/Abwesenheiten, Maßnahmen, Trennungsprozesse).
  • Operative Gesamtverantwortung für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft inkl. terminsicherer Läufe, Datenqualität, Prozessdisziplin und Fehlerprävention (First Time Right).
  • Rechtssichere, pragmatische Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen auf Basis arbeitsrechtlicher, tarif-rechtlicher und kollektivrechtlicher Rahmenbedingungen.
  • Handlungssichere, lösungsorientierte Zusammenarbeit in komplexen Beteiligungs- und Mitbestimmungskonstellationen inkl. Personalrat, Frauenvertretung nach LGG und Schwerbehindertenvertretung.
  • Aufbau und Etablierung einer wirksamen Personalkostensteuerung inkl. HR-Kennzahlen/KPIs, Reporting und Steuerung eines Personalkostenvolumens von ca. 90 Mio. EUR p. a.
  • Re-Integration des operativen Recruitings als administrative End-to-End-Dienstleistung für alle Personalbedarfe.
  • Stabilisierung und Neuausrichtung der HR-IT-, Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemlandschaft.
  • Schnittstellenverantwortung zur ausgelagerten Personalentwicklung (Geschäftsbereich Akademie).

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
  • Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in einer HR-Funktion mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung mit.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in tarifrechtlichen und kollektivrechtlichen Rahmenbedingungen und wenden diese sicher an.
  • Sie können eine nachweisbare, eigenverantwortliche Praxis in der operativen Verantwortung für Entgeltabrechnungen und Zeitwirtschaft vorzeigen.
  • Sie verfügen über Erfahrung in der Personalkostensteuerung sowie im Aufbau und in der Nutzung von HR-Kennzahlen (KPIs).
  • Sie haben Erfahrung in der Stabilisierung sowie in der Neuausrichtung von HR-IT-, Entgeltabrechnungs-und Zeitwirtschaftssystemen.
  • Idealerweise bringen Sie darüber hinaus Erfahrung in dezentralen Organisationen mit mehreren Standorten mit.
  • Wünschenswert ist Branchenerfahrung in der Sozialwirtschaft, im tarifgebundenen Mittelstand oder Konzern oder im Dienstleistungsbereich.
  • Außerdem sind Kenntnisse aus Transformations- oder Sanierungssituationen von Vorteil.

Klingt spannend? Dann erwartet Sie außerdem:

  • Zukunft gestalten: Ein attraktives Arbeitsverhältnis bei einem renommierten Kitaträger sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
  • Tarifliche Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 14.
  • Außerdem: Jahressonderzahlung | 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche| zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester | eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Zuschuss zum Firmenticket.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum zur Gestaltung in einem diversen Team sowie vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung.
  • Moderner Arbeitsplatz: Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
  • Plus: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für Ihre Kinder in einer unserer Kitas.

EEO Statement

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.

Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Als Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) in einer dezentralen Organisation mit rund 1.500 Beschäftigten profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld, das durch tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge geprägt ist. Unsere familienfreundlichen Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem bieten wir einen Kitaplatz für Ihre Kinder, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Wir unterstützen dich gerne dabei, den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen, deine Bewerbung zu optimieren und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung in HR-Funktionen
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse in tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
Kenntnisse in kollektivrechtlichen Rahmenbedingungen
Erfahrung in Entgeltabrechnung
Erfahrung in Zeitwirtschaft
Personalkostensteuerung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bereichsleiter*in Personal bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Verstehe die Unternehmensstruktur

Informiere dich über die dezentrale Organisation und die verschiedenen Betriebsstätten. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in einer solchen Struktur verstehst und wie du dein HR-Team effektiv führen kannst.

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da das Unternehmen Wert auf arbeitsrechtliche Kenntnisse legt, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Tarifverträgen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.

Präsentiere deine Führungskompetenzen

Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu teilen. Erkläre, wie du dein Team motivierst, klare Prioritäten setzt und messbare Service-Level erreichst. Das zeigt, dass du die Verantwortung für ein HR-Team übernehmen kannst.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Personalkostensteuerung und HR-Kennzahlen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, wie du KPIs genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Entscheidungen zu treffen.