Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für die Umsetzung von Unterhaltsvorschüssen.
- Unternehmen: Stadt Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Familien in Berlin aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in öffentlicher Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs- und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung. In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses. Bereichern Sie schon bald eines unserer Teams!
Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.10.2026 eine unbefristete Fachbereichsleitung Unterhaltsvorschuss und stellv. Zentrale Fachdienstleitung (m/w/d).
Ihre Aufgabe
- Wahrnehmung der Dienst- & Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen, u. a.: Personalführung der Beschäftigten der Arbeitsgruppe Leistung einschließlich der Wahrnehmung aller personalbezogenen Führungsaufgaben, insbesondere Durchführung erforderlicher Personalgespräche, z.B. Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche.
- Fachliche & dienstrechtliche Führung der Teamleitung der Arbeitsgruppe Unterhaltseinziehung.
- Mitwirkung bei der Personalauswahl sowie bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Arbeitsplatzbeschreibungen & -bewertungen.
- Steuerung des Personaleinsatzes sowie Weiterentwicklung & Optimierung der Aufbau- & Ablauforganisation zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen & rechtssicheren Aufgabenerledigung.
- Bearbeitung von Widersprüchen.
- Erstellung von Stellungnahmen in verwaltungsgerichtlichen Verfahren.
- Fertigung fachlicher Stellungnahmen in Angelegenheiten von grundsätzlicher, besonderer oder bezirksübergreifender Bedeutung.
- Fertigung dienstlicher Beurteilungen als Erstbeurteiler*in & Mitwirkung als Zweitbeurteiler*in entsprechend der Festlegung im ZFD.
- Entscheidung & Schlusszeichnung im Rahmen der aktuell geltenden Regelungen zur Zeichnungsbefugnis.
Hevorzuhebende Sonderaufgaben:
- Ständige Vertretung der Zentralen Fachdienstleitung bei Abwesenheit.
- Vertretung der Teamleitung der Arbeitsgruppe Unterhaltseinziehung in dienstrechtlichen Angelegenheiten.
Die vollständigen Aufgaben des Arbeitsgebiets sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, das über den Button „weitere Informationen“ einsehbar ist.
Ihr Profil
Sie haben...als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d): Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung; Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Public Management, Rechtswissenschaften (Ius), Rechtspflege oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit rechtlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt. Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung in Verbindung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Betracht.
Bei Beamtinnen bzw. Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Führungserfahrung: Erfolgreicher Abschluss einer Führungskräftequalifizierung oder die Bereitschaft, eine entsprechende Qualifizierungsmaßnahme zeitnah zu absolvieren. Alle weiteren Anforderungen und Qualifikationen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, das über den Button „weitere Informationen“ einsehbar ist.
Wir bieten...
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Ansprechperson für Ihre Fragen: Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Wentzlau +49 30 9018 23442. Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Seifert +49 30 9018 22979.
Fachbereichsleitung Unterhaltsvorschuss und stellv. Zentrale Fachdienstleitung - Amtsrätin/-rat[...] Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Polizei Berlin bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Polizei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen ermöglicht eine optimale Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Unterhaltsvorschuss und stellv. Zentrale Fachdienstleitung - Amtsrätin/-rat[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Unterhaltsvorschuss und stellv. Zentrale Fachdienstleitung - Amtsrätin/-rat[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
