Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ordnungsamt bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten im Außendienst.
- Unternehmen: Dynamisches Bezirksamt in Berlin mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Familienfreundlicher Arbeitgeber, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche. Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Arbeitsort: Sigmaringer Straße 1, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes (mehrere Stellen).
Ihre Aufgaben:
- Dezentrale Personalangelegenheiten des Fachbereichs Außendienst: Bearbeiten von Personalangelegenheiten der Dienstkräfte des Fachbereichs Außendienst einschließlich Einpflege in IPV und Weiterleitung innerhalb des LuV an die Büroleitung der Abteilung und zu anderen Bereichen (z.B. Personalstelle).
- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs Außendienst: Postein- und -ausgang des Fachbereichs Außendienst; Verwaltung von Dienst- und Schutzkleidung und Ausrüstungsgegenständen; Ermittlung des Gesamtbedarfs Dienstkleidung und Ausrüstungsgegenstände in Zusammenhang mit zentralen Ausschreibungen; Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend; Materialanforderung, -verwaltung und ausgabe; Bestellung von Büromöbeln; Dienstgebäudeangelegenheiten; Schlüsselwesen; Verwaltung von IT und EDV-Zugriffen.
- Kosten- und Leistungsrechnung für den Fachbereich Außendienst: Auswertung der Präsenzbögen der Beschäftigten des Allgemeinen Ordnungsdienstes; Eingabe und Änderungen von Einzel- bzw. Dauerbuchungen; Eingabe der Produktverrechnung – Mengenerfassung; Aktualisierung der Stammdaten.
- Mitarbeit bei der Digitalisierung.
- Vorbereitung/ Zuarbeit Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren.
Entgeltgruppe: E6 TV-L (bei Vollbeschäftigung 3186,57 - 3863,96 Euro)
Vollzeit: 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungskraft oder vergleichbar oder erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/ -mann, Immobilienkauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Versicherungen und Finanzanlagen oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare erworbene Qualifikation durch Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten aus einer mindestens zweijährigen Tätigkeit in der Öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten fünf Jahre.
- Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
- Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einer Ordnungsbehörde sind wünschenswert.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes (mehrere Stellen) in Berlin Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Bildung und kultureller Teilhabe ermöglicht die ZLB ihren Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen IT-Team. Die flexible Arbeitsgestaltung und die moderne technische Infrastruktur an den Standorten in Berlin schaffen ein inspirierendes Umfeld für alle, die einen Beitrag zur Zukunft des Wissens leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes (mehrere Stellen) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes (mehrere Stellen) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
