Beschaffung und Haushalt der Abt. Zentraler Service (ZS) (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

Unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigte).

Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt- bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von IT-, Konferenz- und audiovisueller Technik, Geräten, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen sowie Software, Zertifikate und andere Materialien, Dienstleistungen und Freiberuflichen Leistungen.
• Vorbereitung der Vergabeunterlagen zur Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich für die Abteilung Zentraler Service (ZS).
• Abschluss von Verträgen und Rahmenvereinbarungen mit dritten Anbietern sowie dem ITDZ und dem LVwA.
• Mitarbeit beim Beauftragten für den Haushalt der Abteilung ZS.
• Mittelbewirtschaftung für die Kapitel 1000 – Politisch-Administrativer Bereich und Service- sowie Kapitel 2510 – Verfahrensunabhängige IKT SenBJF, 2980.
• Aufbereitung, Zusammenstellung und Übermittlung der steuerrelevanten Daten zur Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), für innergemeinschaftliche Erwerbe (IgE) - § 1a UstG) sowie Sachverhalte nach § 13b UStG (Reverse-Charge-Verfahren).

Ihr Profil

• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Für beide Beschäftigtengruppen wird ein Deutsch-Sprachniveau in B2 vorausgesetzt.

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button „weitere Informationen“ (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum über den untenstehenden Button „jetzt bewerben“.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache (mindestens Deutsch-Sprachniveau B2 - ggf. Nachweis erforderlich) und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

• bei fachlichen Fragen: ZS C 2, Frau Schindler, Tel.:
• bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.14, Frau Schuckar, Tel.:
• bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter.