Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die Außendienstteams für ein lebenswertes Spandau.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein engagiertes Team für über 257.000 Menschen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deines Bezirks und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und ein Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4172 - 6050 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Das Bezirksamt Spandau sorgt mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Leitung (Fach‑ und Dienstaufsicht)
- Führung, Steuerung, Koordination und Unterstützung der Arbeitsgruppen/Teamleitungen des Außendienstes: Allgemeiner Ordnungsdienst (AOD), Verkehrsüberwachungsdienst (VÜD) und Parkraumkontrolle (PRK)
- Richtlinienkompetenz für die Wahrnehmung der Aufgaben und Angelegenheiten des Fachbereiches; Sicherstellung einer wirksamen, konsequenten und rechtssicheren Anwendung der im Fachbereich angesiedelten Rechtsvorschriften; Qualitätsmanagement
- Grundsätzliche Steuerung und Koordinierung von Fachaufgaben
- Kontinuierlicher, wertschätzender Austausch mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen als Teil eines gemeinsamen Führungsverständnisses
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen u.ä. (Zuarbeit hinsichtlich Art, Umfang, Anforderungen usw.)
- Wahrnehmung ergebnis- und prozessorientierter Personalmanagementaufgaben
- Fähigkeit, anspruchsvolle Teams mit Haltung, Klarheit und Verantwortungsbewusstsein zu führen
- Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
- Führung von situations- und personenbezogenen Gesprächen (Beurteilungs-, Jahres-, Orientierungs-, Willkommensgespräche usw.)
Ihr Profil
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei des allgemeinen Verwaltungsdienstes, mindestens zweijährige fachliche und personelle Führungserfahrung
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abgeschlossenes Studium der Öffentlichen Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Bachelor / Diplom) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit Abschluss als geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in
- Körperliche Fitness (Außendiensttauglichkeit) und Bereitschaft zur Teilnahme am Eigensicherungstraining erforderlich
- Bereitschaft zum Schicht- und Außendienst bei besonderen Verbundeinsätzen im Rahmen der Dienstzeiten des Allgemeinen Ordnungsdienstes
- Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung bei besonderen Anlässen
- Gültige Fahrerlaubnis für PKW
- Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen (KFZ und Fahrräder)
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen Referenzrahmens für Sprachen
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Prozesse mit mehreren Beteiligten oder Fachgruppen
- Nachweisbare Kompetenz in Konfliktklärung, Teamsteuerung und strukturierter Kommunikation
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien, Strukturen der Bezirksverwaltung oder Medienschaffenden
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E‑Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Fachbereichsleitung Außendienst des Ordnungsamtes Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Bezirksamt Spandau bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten und modernen Umfelds für über 257.000 Menschen mitzuwirken. Mit einem engagierten Team von über 2.000 Kolleginnen und Kollegen fördern wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung in einem stabilen öffentlichen Dienst, der Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsleitung Außendienst des Ordnungsamtes erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Bezirksamt Spandau und die spezifischen Herausforderungen im Außendienst. Zeige, dass du die Vision und Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam Spandau gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Außendienst des Ordnungsamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Fachbereichsleitung Außendienst bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du Spandau mitgestalten möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was dich ausmacht und warum du zu uns passt!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und eventuell Arbeitszeugnisse. Nur vollständige Bewerbungen können wir berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über Spandau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Bezirk Spandau informieren. Schau dir aktuelle Entwicklungen, Herausforderungen und die Struktur des Ordnungsamtes an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder Konfliktmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine professionelle Kleidung. Da es sich um eine Führungsposition handelt, ist es wichtig, dass du Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
