Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Personalstelle und entwickle innovative Qualifizierungskonzepte.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Leitungserfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Besoldungsgruppe: A14 als Oberregierungsrätin/-rat. Unbefristet. Besetzbar ab sofort in Vollzeit; Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Leitung eines Fachbereiches der Personalstelle bestehend aus der Führungsverantwortung für mehrere Gruppenleitungen sowie der Beachtung der für das jeweilige Rechtsgebiet geltenden besonderen Vorschriften, z. B.: Personalentwicklung der Dienstkräfte; Entwicklung von Qualifizierungskonzepten
- Steuerung und Verteilung der Arbeitsaufgaben
- Konzeption, Steuerung, Umsetzung und Ablauforganisation
- Beobachtung von anstehenden Änderungen im Tarif- und Dienstrecht, sowie Auslegung des Arbeits-/Dienstrechts in Einzelfällen
- Behandlung von grundsätzlichen Entwicklungen bei gebündelten Fachaufgaben (z. B. im Bereich der Dienstunfälle)
- Aufgaben im Rahmen der Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei Beschwerden, Presseanfragen, kleinen Anfragen, Petitionen und weiteren Stellungnahmen
- aktive Beteiligung in behördenübergreifenden/landesweiten Projektgruppen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats, sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.
Ihr Profil:
- Nur für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. Erfüllung der Voraussetzungen für eine Verwendungsbeförderung nach § 13 Absatz 4a S. 2 Nr. 2 bis 4 LfbG.
- Generell ist eine mindestens 3‑jährige Leitungserfahrung in einem Personalbereich des öffentlichen Dienstes (Gruppengröße mindestens 5 Personen, mindestens in E9b TV-L oder vergleichbar), die mindestens mit A12 bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, erforderlich.
- Die formalen Anforderungen müssen bis zum 02.07.2026 erfüllt sein.
Diversity & Gleichstellung:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesem gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/
Fachbereichsleitung in der Personalstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachbereichsleitungen in der Personalstelle. Mit einem klaren Fokus auf Diversity und Chancengleichheit fördert die Behörde eine inklusive Kultur, in der Mitarbeiter aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken können. Zudem profitieren Sie von unbefristeten Anstellungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsleitung in der Personalstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung in der Personalstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
