Fachleitung der Arbeitsgruppe Beistandschaften/Beurkundung - Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäfti[...]

Fachleitung der Arbeitsgruppe Beistandschaften/Beurkundung - Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäfti[...]

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und arbeite an wichtigen Projekten im Jugendamt.
  • Unternehmen: Stadt Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in Berlin aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufsausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs- und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung. In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses.

Ihre Aufgabe:

  • Wahrnehmung der Dienst- & Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen, u. a.: Personalführung einschließlich der Durchführung erforderlicher Personalgespräche, z.B. Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche.
  • Mitwirkung bei der Personalauswahl sowie bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Arbeitsplatzbeschreibungen & -bewertungen.
  • Steuerung der On- & Offboardingprozesse.
  • Steuerung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- & Ablauforganisation.
  • Umsetzung gesetzlicher Änderungen & aktueller Rechtsprechung sowie Sicherstellung eines einheitlichen Verwaltungshandelns durch fachliche Abstimmungen.
  • Beratung der Führungskräfte des Jugendamtes sowie der politischen Leitung zum Fachthema Beistandschaften/Beurkundungen.
  • Bearbeitung von Stellungnahmen zu Klageverfahren in Einzelfällen.
  • Beistand gemäß § 55 SGB VIII einschließlich Urkundsperson gemäß §§ 59, 60 SGB VIII.
  • Führen von eigenen Beistandschaftsfällen, u. a.: Rechtliche Vertretung von minderjährigen Kindern im Rahmen der Beistandschaft nach § 1712 BGB.
  • Beratung & Unterstützung nach den §§ 18 und 52a SGB VIII.
  • Wahrnehmung der Aufgaben als Urkundsperson gemäß §§ 59 und 60 SGB VIII.

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

  • Vertretung der Fachdienstleitung bei gleichzeitiger Abwesenheit der Fachbereichsleitung Unterhaltsvorschuss.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung/Verwaltungswirtschaft, Public Administration/Management, Recht (LL.B., Ius), oder Rechtspflege bzw. ein vergleichbarer Studienabschluss mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt.
  • Verwaltungserfahrung (Fachkräftegebot gem. § 72 SGB VIII): Mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung im Aufgabenbereich Beistandschaften/Beurkundungen oder nachgewiesene vertiefte Rechtskenntnisse in den Bereichen Familien-, Erb-, Sozial-, Insolvenz-, Verwaltungs- und Zivilprozessrecht mit erfolgreichem Abschluss.
  • Erfolgreiche Teilnahme am Beurkundungslehrgang oder die Bereitschaft, diesen zeitnah nach Aufnahme der Tätigkeit zu absolvieren.
  • Erfolgreich abgeschlossene Führungskräftequalifizierung oder die Bereitschaft, diese innerhalb von zwei Jahren nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgreich zu absolvieren.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

  • Ansprechperson für Ihre Fragen: Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Wentzlau +49 30 9018 23442.
  • Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Seifert +49 30 9018 22979.

Fachleitung der Arbeitsgruppe Beistandschaften/Beurkundung - Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäfti[...] Arbeitgeber: Volkshochschule

Die Polizei Berlin bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Polizei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen ermöglicht eine optimale Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

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Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Volkshochschule

Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachleitung der Arbeitsgruppe Beistandschaften/Beurkundung - Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäfti[...] mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Personalführung
Rechtskenntnisse
Verwaltungserfahrung
Beurkundungslehrgang
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.