Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte im sozialen Bereich und gestalte die Zukunft Berlins mit.
- Unternehmen: Die Abteilung Soziales der Stadt Berlin – für mehr Gerechtigkeit und Zusammenhalt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Chancen für alle.
- Warum dieser Job: Setze dich für soziale Teilhabe ein und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Projekterfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Abteilung Soziales gestaltet Berlin – für mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und ein starkes soziales Netz für alle. Wir arbeiten dafür, dass alle Berlinerinnen und Berliner die Unterstützung erhalten, die sie benötigen – unabhängig von Alter, Herkunft oder Lebenssituation. Unser Aufgabenbereich umfasst dabei das ganze Spektrum der Berliner Sozialpolitik: von der Politik für Menschen mit Behinderungen über die Umsetzung konkreter Leistungen bei Sozialhilfe, Entschädigungsrecht oder Eingliederungshilfe bis hin zur Stärkung der digitalen und analogen sozialen Infrastruktur im ganzen Land.
Ob es um die Hilfen zum Lebensunterhalt geht, um Hilfen für Geflüchtete oder um soziale Angebote für Menschen in schwierigen Lebenslagen – es werden Strukturen geschaffen, erhalten und weiterentwickelt, die Teilhabe ermöglichen und soziale Sicherheit bieten. Die Abteilung Soziales ist für das Vertragsmanagement der Eingliederungshilfe verantwortlich und setzt große Förderprogramme im Sozialbereich, wie das Integrierte Sozialprogramm (ISP) und das Förderprogramm Stadtteilzentren, um. Zu unserem Aufgabenbereich gehören auch die Wohnungsnotfallhilfe und die gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung sowie die fachliche Aufsicht über das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) und das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF). Nicht zuletzt wird in der Abteilung auch die Digitalisierung der Sozialämter und die Sozialberichterstattung des Landes Berlin umgesetzt.
Ihre Aufgaben:
- Grundsatzreferentin oder Grundsatzreferent für die Digitalisierung im Politikfeld Soziales, insbesondere für die Berliner Sozial- und Teilhabeämter;
- Projektleitung, Konzepterstellung, Steuerung externer Dienstleister;
- Steuerung technischer Vorhaben und Teilprojekte.
Aufgabenschwerpunkte:
- Operative Projektleitung zur Einführung von Fachsoftware in den Berliner Sozial- und Teilhabeämtern, insbesondere: Vorbereitung und Koordination der technischen Abstimmung mit dem ITDZ Berlin (z. B. Terminplanung, Dokumentation von Schnittstellenanforderungen, Weiterleitung von Entscheidungsvorlagen an die Entscheidungsgremien).
- Steuerung der Umsetzung von Arbeitspaketen gemäß Vorgaben der Projektaufträge.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Entscheidungsgremien (z. B. Systemarchitektur-Optionen, Kosten-Nutzen-Analysen).
- Organisation und Dokumentation von Workshops mit Nutzer:innen und Stakeholdern (z. B. Protokollerstellung, Sammlung von Anforderungen bei der Umsetzung der Projektziele).
- Berichtswesen: Erstellung von Statusberichten für die verschiedenen Stakeholder im Projekt.
- Unterstützung bei IKT-Grundsatzangelegenheiten: Nachhalten aktueller IKT-Entwicklungen auf Bundes- und Landesebene (z. B. durch Sichtung von Fachpublikationen, Teilnahme an Gremien als Zuhörende:r).
- Anlassbezogene Aufbereitung von Sachständen (z. B. Zusammenfassung von Gremienprotokollen, Vorbereitung einer Stellungnahme).
- Teilnahme an landesweiten IKT-Gremien (z. B. IKT-Architekturboard) als Vertreter:in der Abteilung Soziales (zur Informationsweitergabe).
Entgeltgruppe: 13 TV-L
Besetzungszeitpunkt: sofort
Bewerbungsfrist:
Ihr Profil:
- Bewerberinnen/Bewerber mit einem abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master, universitäres Diplom oder Magister Artium) im Hauptfach Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
- Weitere Anforderung: Projekterfahrung in verantwortlichen Positionen (bspw. Teilprojektleitung) ist wünschenswert.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Das Anforderungsprofil ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Infos über uns:
Kontakt für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Sprengel, ZS B 13.1
Grundsatzreferent/in für Digitalisierung im Politikfeld Soziales (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Bildung und kultureller Teilhabe ermöglicht die ZLB ihren Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen IT-Team. Die flexible Arbeitsgestaltung und die moderne technische Infrastruktur an den Standorten in Berlin schaffen ein inspirierendes Umfeld für alle, die einen Beitrag zur Zukunft des Wissens leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Grundsatzreferent/in für Digitalisierung im Politikfeld Soziales (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Grundsatzreferent/in für Digitalisierung im Politikfeld Soziales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
