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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und sorge für effiziente Arbeitsabläufe und transparente Beschaffungen.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Vollzeit, und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzplanung und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Haushaltswesen und eine relevante Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine engagierte Person.
Dienststelle: Schul- und Sportamt
Dienstort: Rathaus Köpenick, Alt-Köpenick 21, 12555 Berlin
Besetzbar ab: sofort unbefristet
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 11 Teil I bzw. A 12 (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 21.05.2026
Ihre Aufgaben:
- Personelle Verantwortung der Gruppe Finanzen: Wahrnehmung der Führungsfunktion durch Konzeption, Koordinierung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe, Arbeitsergebnisse und Aufgabenerfüllung
- Wahrnehmung der Leitungsverantwortung
- Veranlassung aller notwendigen Maßnahmen im Rahmen der Auftragswirtschaft
- Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Transparenz bei der Beschaffung
- Alleinige Sachbearbeitung durch die Gruppenleitung der folgenden Aufgaben:
- Erarbeitung von Arbeitsanweisungen zur unterschriftsreifen Vorlage sowohl haushälterischer als auch vergaberechtlicher Art für das Schul- und Sportamt
- Vorlage des Haushaltsplanentwurfes an die Amtsleitung, Beratung, Abstimmung und Weiterleitung des durch die Amtsleitung AL genehmigten Entwurfs zur Eingabe an die Ordnungseinheit
- Überwachung der Haushaltsdurchführung im Rahmen der haushaltsrechtlichen Richtlinien, Steuerung des Haushalts, auch vorläufige Haushaltswirtschaft, Haushaltssperre, Jahresabschluss
- Finalisierung des Jahresabschlusses zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Amtsleitung
- Fertigung von fachlichen Stellungnahmen und Entscheidungsvorschlägen die Haushaltsplanung und Haushaltsführung betreffend
- Überwachung der regelmäßigen Analysen/Auswertungen der KLR/Controlling, Erarbeitung von finalen Stellungnahmen für Ausgabeentwicklung an die Amtsleitung
- Investitionsplanung: Erarbeitung aller erforderlichen Unterlagen für investive Beschaffungen des Schul- und Sportamtes in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Organisation der Haushaltswirtschaft
Ihr Profil:
- Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in den Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, wie z.B. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II
- Erforderlich: mehrjährige Berufserfahrung im Haushaltswesen (z.B. Zuwendungsbearbeitung, Haushalts- und Finanzsachbearbeitung)
Hinweis zur Vielfalt: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Gruppenleitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Kontaktperson:
Volkshochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleitung Finanzen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleitung Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Gruppenleitung Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Finanzwelt organisiert bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Gruppenleitung Finanzen. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder Fachwissen im Haushaltswesen gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise des Bezirksamts und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude daran hast, die Verantwortung für die Gruppe Finanzen zu übernehmen.