Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Personalstelle und entwickle innovative Qualifizierungskonzepte.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit über 136.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Chancen für alle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Berlin und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium oder relevante Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet. Anzahl zu besetzender Stellen: 2. Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r. Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihre Aufgaben:
- Leitungsverantwortung für die Dienstkräfte
- Personalentwicklung der Dienstkräfte; Entwicklung von Qualifizierungskonzepten
- Steuerung und Verteilung der Arbeitsaufgaben
- Konzeption, Steuerung, Umsetzung und Ablauforganisation
- Beschwerdemanagement
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Interessenvertretungen
- Entscheidung in schwierigen Fällen; fallbezogene Entscheidungsvorbereitungen
- Mithilfe bei der konzeptionellen Aufarbeitung grundsätzlicher rechtlicher Entwicklungen für die operative Umsetzung in der Personalstelle
- Beteiligung an behördeninternen und -übergreifenden Arbeitsgruppen
- Unterstützung der Referats- und Fachleitungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats, sowie Organisation der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.
Ihr Profil:
- Beamtinnen/Beamte: Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine abgeschlossene Ausbildung inkl. einer mindestens 4-jährigen hauptberuflichen Tätigkeit in einer Personalstelle des öffentlichen Dienstes, die mindestens mit der Entgeltgruppe 9b TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
- Wünschenswert ist generell eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Erfahrung in einem Personalbereich des öffentlichen Dienstes, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
- Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 05.06.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung, vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss, ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes).
- Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
- Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/.
Gruppenleitung in der Personalstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch ein engagiertes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das sich für die Bildung und Entwicklung von rund 3,9 Millionen Menschen einsetzt. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen durch gezielte Qualifizierungsmaßnahmen und ein offenes Beschwerdemanagement, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt. Zudem profitieren die Beschäftigten von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an der Gestaltung der Bildungslandschaft Berlins mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleitung in der Personalstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Senatsverwaltung und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und prägnant. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleitung in der Personalstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und präzise dargestellt sind. Verwende eine einfache Sprache und halte es übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen können.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie dein aktuelles Arbeitszeugnis und Nachweise über deine Ausbildung. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die vollständig sind, also schau genau hin!
Persönliches Anschreiben – zeig uns, wer du bist:Nutze das Anschreiben, um uns einen Einblick in deine Motivation und Qualifikationen zu geben. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was du mitbringst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Button 'jetzt bewerben' auf unserer Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personalentwicklung und im Beschwerdemanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personalstelle oder zu den Erwartungen an die neue Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die angemessen und respektvoll ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich während des Interviews wohler zu fühlen.
