Juristisches Vertragsmanagement in der Abteilung II Unterkünfte

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sachbearbeitung (w/m/d) Juristisches Vertragsmanagement in der Abteilung II Unterkünfte

Kennziffer: II 13/2024
Entgeltgruppe: EG 13 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 27.01.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

1. Rechtsberatung, Vertragsgestaltung und Verhandlung
2. Vertragsmanagement für die Unterkünfte des Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten in Bezug auf Mietverträge einschließlich Hauptausschussvorlagen, Betreiberverträge, Betreiberverträge für Objekte ohne Verfügungsgewalt, Verträge mit Sicherheitsdienstleistern, Catering und anderen Dienstleistern im Zusammenhang mit der Unterbringung

Insbesondere:

1. Unterstützung der Gruppenleitung bei der Entwicklung eines einheitlichen Vertragsmanagements einschließlich der situationsbezogenen Anpassung der Verträge, ggfs. einschließlich Rahmenverträge und Leistungs- und Qualitätsbeschreibungen
2. Klärung von Grundsatzfragen
3. juristische Beratung zu Verträgen der Bestandsobjekte
4. juristische Schulungen zu vertraglichen Grundlagen der Bestandsobjekte
5. Verhandlung, Prüfung und Freigabe von Mietverträgen (auch im Rahmen der Akquise von neuen Unterkünften)
6. juristische Begleitung von Projekten des Baureferats
7. juristische Beratung bei der Akquise von Objekten ohne Verfügungsgewalt
8. Unterstützung bei der Erstellung von Hauptausschussvorlagen und Terminmanagement für die Abteilung Unterkünfte
9. laufende Auswertung von Literatur und Rechtsprechung im Aufgabengebiet
10. Unterstützung der Gruppenleitung bei Ausbildung von Regierungsräten/-innen auf Probe, Referendar/innen und Praktikant/innen

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „Weitere Informationen“ eingesehen werden.
Sie haben…

1. abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Hauptfach Rechtswissenschaften (Master oder Diplom oder Magister Artium)
2. oder 2. juristische Staatsexamen

Wir bieten…

1. eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
2. die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coachings nutzen.
3. beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
4. betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
5. ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
6. Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.
7. ein vergünstigtes BVG-Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
8. einen vorteilhaften Zugang zum Berliner Wohnungsmarkt durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Herrn Schumann, Tel.: 030 90225 2665
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Herrn Meng, Tel.: 030 90225 3244
Bewerbungsprozess:
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben!“ über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

1. ein aussagekräftiges Motivationsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse)
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
3. Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen)
4. ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen
5. sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren: eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
6. eine dienstliche Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)

Ohne die Einreichung eines Zeugnisses bzw. einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren bzw. dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Hinweise: Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir möchten deshalb alle Frauen, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ermuntern sich zu bewerben. Das LAF weist hiermit ausdrücklich auf den Frauenförderplan hin und prüft bei zu besetzenden Führungspositionen die Unterrepräsentanz von Frauen. Bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: #J-18808-Ljbffr