Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Arbeitsgruppe für allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten und organisiere Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Eine Institution, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt und fördert.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Vollzeit mit 39,4 Stunden pro Woche und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an wichtigen Personalfragen.
- Qualifikationen: Fachkenntnisse im Tarifrecht und allgemeinem Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben. Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung der Aufgaben als Leitung Arbeitsgruppe Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten (w/m/d)
- Bearbeitung genereller Angelegenheiten im Tarifrecht
- Organisation von Arbeitsabläufen in der Arbeitsgruppe
- Mitwirkung bei der Auswertung von Rechtsgrundlagen
- Vorbereitung von Stellungnahmen bei Rechtsstreitigkeiten
- Aufstellung der Entwürfe zum Geschäftsverteilungsplan
- Führen, bearbeiten und überwachen des Stellenplans des nichtpädagogischen Personals
- Erstellen von Anforderungsprofilen für das nichtpädagogische Personal
- Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen von Behörden und Gremien (z.B. Senatsverwaltungen, Abgeordnetenhaus)
- Beratung und Unterstützung der Schulleitung zu Fragen in tariflichen und personalrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung und Vorbereitung der Einleitung von außerordentlichen Kündigungen von Arbeitsverhältnissen
- Vorbereitung zur Einleitung der Beteiligungs- bzw. Mitwirkungsverfahren mit den Beschäftigtenvertretungen (SbVzbS, FVzbS, PRzbS)
- Zuarbeit bei der Einleitung von Anhörungsverfahren inkl. Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen
- Terminierung und Bearbeitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements der Auszubildenden der Knobelsdorff-Schule
- Gruppenleitung Personalstelle für Auszubildende
- Anordnungsbefugnis für das Kapitel 1021 bis zu einer Höhe von 50.000 € und weitere Aufgaben
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort
Befristung: Unbefristet
Ihr Profil:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TV-L BBiG) und angrenzender Rechtsgebiete, Rechtsvorschriften sowie im allgemeinen Arbeitsrecht (u.a. ArbZG, BurlG, JArbSchG, AGG)
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse (z.B. GGO, Datenschutz)
- Grundlegende Kenntnisse des Personalvertretungsrechts sowie entsprechender Vorschriften des SGB IX und des LGG
- Kenntnisse der Zielsetzung und Instrumente der betrieblichen Gesundheitsförderung (insbesondere der DV Gesundheit und VV Integration)
- Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office
- IT-Kenntnisse in IPV und rexx
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Erstellens von Anforderungsprofilen und BAK
- Führungspersönlichkeit
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsstärke
- Kooperationsfähigkeit
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Als Arbeitgeber in der Leitung der Arbeitsgruppe 'Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten' bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, um gemeinsam die Herausforderungen im Tarifrecht und der Personalverwaltung erfolgreich zu meistern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
