Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Digitalisierungsservice und gestalte innovative IT-Projekte.
- Unternehmen: Modernes Landesverwaltungsamt Berlin mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und langjährige Führungserfahrung in IT-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice. Wir werden moderner, digitaler und attraktiver! Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.
Als interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche Beihilfe, Versorgung, Personalservice, Rekrutierungsservice, Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV", zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin betreuen wir mit unseren rund 690 Mitarbeitenden sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfangenden des Landes Berlin.
Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt
Dauer: Unbefristet
Abteilung: Digitalisierungsservice
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich.)
Vergütung: Besoldungsgruppe: A16 LBesG - Entgeltgruppe: außertariflicher Sondervertrag entsprechend der Besoldungsgruppe A 16 (AT 1)
Bewerbungsfrist: 24.06.2026
Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle und der oder die derzeitig mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben. Es werden vorrangig Bewerbende berücksichtigt, deren statusrechtliches Amt bzw. deren derzeitige Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der ausgeschriebenen Stelle liegt. Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe (§ 97 LBG). Im Beschäftigungsverhältnis wird ein entsprechender, zunächst auf zwei Jahre befristeter, Arbeitsvertrag abgeschlossen.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Abt. Digitalisierungsservice
- Leitung einer größeren Verwaltungseinheit im Landesverwaltungsamt mit den Referaten Service- und Systemunterstützungscenter für das Fachverfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV) für mehr als 200.000 Personalfälle sowie für die behördenspezifische, verfahrensabhängige IT
- Organisationsverantwortung, ergebnisorientierte Steuerung der (Fach)aufgaben der Abteilung DS (Optimierung der Geschäftsprozesse)
- Personalverantwortung für die Abteilung
- Haushalts-/Budgetverantwortung (Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht und Anordnungsbefugnis nach §§ 22, 25 Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG) gemäß gesonderter Verfügung des Direktors)
- Fachverantwortung für die IT-Strategie des LVwA sowie für verfahrensbezogene Digitalisierungsprojekte
- Gremienarbeit in gesamtstädtischen Projekten sowie länderübergreifenden Gremien (u.a. SAP-Kontext)
- Stellungnahmen zu Rechts-, Verwaltungsvorschriften und deren Auslegung sowie zu Anfragen des Abgeordnetenhauses, des Senats und weiterer Gremien.
Ihr Profil
Formale Anforderungen
- Für angestellte Dienstkräfte: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master, Staatsprüfung oder vergleichbare Studienabschlüsse) in Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften, Informatik
- Für beamtete Dienstkräfte: das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Weitere wünschenswerte Anforderungen
- langjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten unter anderem dem Personalwesen – sowohl in behördenübergreifenden Kontexten als auch im operativen Rahmen einer nachgeordneten Behörde des Landes Berlin
- langjährige Führungstätigkeit (mindestens 7 Jahre) in einer Senatsverwaltung sowie in nachgeordneten Behörden
- Erfahrung im Einsatz moderne Softwarelösungen und agiler Projektmethoden für ein effizientes, kollaboratives Arbeiten einzusetzen
- umfassende Projekterfahrungen, die Sie durch entsprechende Fortbildungen im Projektmanagement untermauert haben
- mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams von bis zu 50 Mitarbeitenden
- langjährige Erfahrung mit der Berliner SAP-Personalmanagementlösung IPV und ihren zahlreichen Komponenten
- Sie verantworten den Übergang der verfahrensunabhängigen IT des Landesverwaltungsamtes zum Berlin PC und können Projekterfahrungen in dieser anspruchsvollen Aufgabe mit seinen zahlreichen Beteiligten nachweisen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben".
Weitere Informationen
Vorstellungsgespräche finden vsl. in KW 27 statt.
Das bieten wir Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
- Anschreiben
- Lückenloser Lebenslauf (Foto nicht erforderlich)
- Nachweis der geforderten Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnis/Urkunde)
- Aktuelle dienstliche Beurteilung (ggf. zu beantragen/nachzureichen)
Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache & unabhängig der Anforderung der Personalakte einzureichen. Die im Bewerbungsformular angegebenen Daten bilden die Grundlage des Auswahlverfahrens; bitte machen Sie möglichst genaue Angaben. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich.
Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Das Verfahren dauert ca. 2 Monate. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail. Bitte ändern Sie die Adresse nicht. Prüfen Sie regelmäßig Posteingang & Spamordner. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.
Ansprechperson
Frau Kostka | 030/90139-6829
Leitung der Abteilung Digitalisierungsservice Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Landesverwaltungsamt Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Modernisierung und Digitalisierung setzt. Mit einem engagierten Team von rund 690 Mitarbeitenden fördern wir eine inklusive und vielfältige Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Transformation des öffentlichen Dienstes mitzuwirken und innovative IT-Projekte zu leiten, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Abteilung Digitalisierungsservice erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Abteilung Digitalisierungsservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
