Leitung der Serviceeinheit Facility Management

Making-Of Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands. Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making‑of Pankow!

Die Funktion wird auf der Grundlage eines außertariflichen Dienstvertrages wahrgenommen. Aufgrund der damit verbundenen besonderen Leitungsaufgaben und der erforderlichen kontinuierlichen Verfügbarkeit kommt grundsätzlich nur eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung in Betracht.

Ihre Aufgaben:

• Strategische Gesamtsteuerung der Serviceeinheit gemäß VGG mit fachlicher, organisatorischer und personeller Führung der Bereiche Immobilienmanagement, Innere Dienste, Hochbau sowie Informationstechnik; direkte Führungsverantwortung für die Fachbereichsleitungen, die Gruppenleitung der Wirtschaftsstelle sowie den Stabsbereich.
• Verantwortung für Leistungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Zielerreichung der Serviceeinheit sowie Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes über alle Aufgabenspektren hinweg.
• Setzen von fachlichen Leitlinien und Prioritäten, Treffen von richtungssicheren Einzelentscheidungen sowie enge Abstimmung mit der zuständigen Bezirksstadträtin zur strategischen Ausrichtung.
• Verantwortung für Personalmanagement und Organisationsentwicklung (Personalplanung, -auswahl, -einsatz, -betreuung und -qualifizierung), inklusive Fach- und Ressourcenverantwortung bei der Personal- und Sachmittelbewirtschaftung sowie Steuerung des Haushalts (Budget-, Haushalts- und Kostenstellenverantwortung).
• Fachliche Weiterentwicklung der Immobiliendienstleistungen des Bezirks, inklusive Sicherstellung der Bereitstellung der IuK-Technik, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen, baulicher Unterhaltung sowie vollständiger Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung.

Ihr Profil:

• Beamtinnen und Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) der technischen Dienste des Laufbahnzweiges des bautechnischen Dienstes.
• Tarifbeschäftigten (m/w/d): abgeschlossene wiss. Hochschulbildung (Universität oder an einer Technischen Hochschule) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, FM oder auf einem Gebiet der Anlagentechnik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Mehrjährige Tätigkeit im Bereich FM, speziell auf dem Gebiet des Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Honorarrechts und Erfahrungen in der Personalführung einer größeren Struktureinheit sowie Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien und Entscheidungsprozessen.
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
• Kenntnisse moderner Methoden des Personal- und Gesundheitsmanagements sowie Erfahrungen im Einsatz, in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren sowie IT-gestützter Verwaltungsprozesse.
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, strategisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke sowie eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung.
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und auch unter hoher Belastung tragfähige Entscheidungen zu treffen.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits:

Bewerbungsfrist: 27.09.2026.

Erforderliche Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- o. Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Bei Fragen: Frau Nottrodt, (030) 90295 7531; bei allg. Fragen: -2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt & Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung o. der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte & diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Das Bezirksamt Pankow fördert auf der Grundlage des Frauenförderplans die Besetzung von Leitungspositionen durch Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Für verbeamtete Dienstkräfte erfolgt die Übertragung von Führungsaufgaben mit Ergebnisverantwortung gemäß § 97 Landesbeamtengesetz (LBG) zunächst für 2 Jahre auf Probe. Die Gestaltung der persönlichen Rechtsstellung richtet sich nach den laufbahnrechtlichen Bestimmungen. Tarifbeschäftigten wird die Führungsposition vorerst befristet für 2 Jahre übertragen.