Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der zentralen Verwaltung, Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung für das Amt für Weiterbildung und Kultur.
- Unternehmen: Das Land Berlin ist einer der größten Arbeitgeber mit rund 138.000 Mitarbeitenden in der Region.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit 39,40 bzw. 40,00 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis zum 03.07.2026, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Verwaltung in einem lebenswerten Bezirk für 310.000 Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulausbildung in öffentlicher Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist.
Aktuell sucht unser Amt für Weiterbildung und Kultur eine engagierte Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d).
Beschreibung: Zum Amt für Weiterbildung und Kultur gehören fünf Fachbereiche: Stadtbibliothek, Musikschule, Volkshochschule, Kunst und Kultur sowie Museum und Geschichte mit insgesamt 15 kommunalen Kultur- und Bildungseinrichtungen im Bezirk Lichtenberg. Der Bereich Zentrale Verwaltung ist direkt im Geschäftsbereich der Amtsleitung angesiedelt und übt zentrale Steuerungs- und Kontrollfunktionen aus.
Ihre Aufgaben:
- Strategische und operative Finanz- und Ressourcensteuerung: Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Haushaltsplanung, der Mittelbewirtschaftung und dem Jahresabschluss.
- In der Schnittstellenfunktion arbeiten Sie mit anderen Ressorts des Bezirksamts wie Finanzen, Personal, Facility Management oder Zentrale Vergabestelle zusammen.
- Im Rahmen des Controllings nutzen und entwickeln Sie die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie weitere Kennzahlen und Erfolgsindikatoren zur wirkungsvollen Steuerung des Amtes.
- Sie stellen die ordnungsgemäße Titel- und Mittelbewirtschaftung sicher, überwachen die Zuwendungsangelegenheiten und erstellen fundierte Einnahme- und Ausgabeprognosen auf Basis kameraler und kostenrechnerischer Daten.
- Zudem überprüfen und optimieren Sie interne Verwaltungsabläufe und gestalten effiziente, serviceorientierte Prozesse unter Berücksichtigung sich verändernder Rahmenbedingungen.
- Leitung des Teams Zentrale Verwaltung: Sie übernehmen die Fach- und Dienstaufsicht für ein Team von derzeit sechs Mitarbeitenden.
- Sie verantworten auch das Personalmanagement und die Personalentwicklung, erstellen dienstliche Beurteilungen und führen Jahresgespräche.
Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L Vollzeit mit 39,40 bzw. 40,00 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft, Public Management als Diplom oder Bachelor sowie weitere Bewerber:innen, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen.
- Als Beamter bzw. Beamtin erfüllen Sie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung ‚allgemeiner Verwaltungsdienst‘.
- Die Stellenausschreibung richtet sich vornehmlich an Beförderungsbewerber:innen, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.
- Kenntnisse im operativen und strategischen Controlling sind unabdingbar.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Ansprechpersonen für Ihre Fragen: Frau Ina Menz, Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting, Tel. 030 90296 6859. Zum Aufgabengebiet: Frau Daniela Bell, Amtsleitung, Tel. 030 90296 3750.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 03.07.2026.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Bezirksamt Lichtenberg bietet eine verantwortungsvolle Position in einem Team von über 2.300 Mitarbeitenden. Die Stelle befindet sich in Berlin, wo Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden. Hier können Sie aktiv zur Verbesserung des Bezirks beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
