Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Immobilien- und Vertragsmanagement im Bereich Sportförderung.
- Unternehmen: Bezirksamt in Berlin mit einem kreativen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Team mit über 2.100 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports in einem lebendigen und vielfältigen Bezirk.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt. Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.
Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Verwaltung der im Fachvermögen Sport befindlichen Grundstücke (Führen der Grundstücksordner, Pflege des Vermögensverzeichnisses, Koordination bei der Erfassung der Zählerstände etc.)
- Prüfen der Rechnungen auf inhaltliche Schlüssigkeit nach Anfrage
- Meldung und Prüfung der Daten bei Sammelverträgen des BA
- Durchführen der Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge
- Periodische Prüfungen/Weitermeldungen (Anteil junger Vereinsmitglieder, Umsatzmieten, Mietspiegel, Meldung Fachberater Schulsport nach Nr. 8 SPAN, Grundwasserentnahmeentgelt, steuerrelevante Einnahmen etc.)
- Vorbereiten von Gestattungsverträgen und Stundungsvereinbarungen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
- Mieter-/Pächterkontenverwaltung in HK MACH (Sollstellungen, Kontrolle des Zahlungseinganges etc.)
- Anlage, Führung und Schließung der Vertragsakten, Pflege des Aktenplans
- Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengenerhebung, Plausibilitätsprüfung etc.)
- Datenpflege im Bereich der Sportstatistik
- Allgemeine Organisationstätigkeiten
- Sonderaufgaben nach Weisung Sport L, Sport 1 und Sport 11
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Ihr Profil:
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.
- Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Tarifbeschäftige: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare, durch mehrjährig einschlägige praktische Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung erworbene Qualifikation und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt.
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Ansprechperson: Herr Brehmer / Telefon:
- Vertretung: Frau Neumann / Telefon:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)
- Abschlusszeugnisse
- ggf. Nachweise über die geforderte Berufserfahrung
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Bezirksamt in der City West bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo Vielfalt und Lebensqualität großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Familienfreundlichkeit und einem inklusiven Arbeitsklima fördert das Bezirksamt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte im Bereich Sportförderung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach ein paar Wochen nichts hörst, scheue dich nicht, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle im Immobilien- und Vertragsmanagement zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres #TeamBACW werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen tabellarischen Lebenslauf ohne Foto möchten!
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Berufserfahrung. Nur vollständige Bewerbungen können wir im Auswahlprozess berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie dein zukünftiger Beitrag aussehen könnte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Herausforderungen im Immobilien- und Vertragsmanagement umgegangen bist. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst!
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können viel bewirken!
