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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Kita-Betriebsabläufe mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierter Kitaträger in Berlin mit 58 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche VergĂĽtung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der frĂĽhkindlichen Bildung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes fĂĽr Ihre Kinder.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns: Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 58 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins. In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1.600 Mitarbeiter*innen für frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Steuerung der Kitas in pädagogischen und betriebswirtschaftlichen Belangen.
- SoftwaregestĂĽtztes Kitabetreuungsvertragsmanagement und Mahnwesen.
- Pflege der Integrierten Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) gemäß den Vorgaben der Senatsverwaltung.
- Bearbeitung von Kitaplatzanfragen – via E-Mail und über den Kita-Navigator.
- UnterstĂĽtzung bei der Koordination der Beschaffung von Ausstattung der Standorte sowie Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen und Bestellabwicklung.
- Erstellung von Statistiken, Analysen und PowerPoint-Präsentationen.
- Allgemeine BĂĽroorganisation, BĂĽro- und Veranstaltungsmanagement inklusive Terminorganisation.
- UnterstĂĽtzung der Bereichsleitungen Kita in allen Belangen.
- UnterstĂĽtzung der Kolleg*innen bei der Betreuung der Zentrale (Telefon und E-Mail) sowie der Post.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung sowie praktische Kenntnisse und Vorerfahrungen in den genannten Aufgabenfeldern.
- Freundliche und verbindliche Kommunikation in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und souveräne, kontaktfreudige Art.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Offenheit fĂĽr die Anwendung weiterer Software-Programme.
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsverhältnis bei einem renommierten Kitaträger sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Tarifliche Vergütung gemäß TV-L, in der Entgeltgruppe 6.
- Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), Hauptstadtzulage von 150 €, Zuschuss zum Firmenticket.
- Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum zur Gestaltung in einem diversen Team sowie vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
- Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes fĂĽr Ihre Kinder in einer unserer Kitas.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum zu Händen von Herrn Mahrin.
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 23. und 26.1.2026 statt. Bitte merken Sie diesen Termin bereits vor. AusdrĂĽcklich erwĂĽnscht sind Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berĂĽcksichtigt.
Mitarbeiter*in Backoffice Kita (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Kontaktperson:
Volkshochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Backoffice Kita (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Kita und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Backoffice-Position gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Dienstleistungsorientierung. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert bleibst – das ist besonders wichtig in der Arbeit mit Kindern und Eltern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Backoffice Kita (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns und der Position als Mitarbeiter*in Backoffice Kita passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und mach es spannend!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Qualifikationen nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Qualifikationen und Nachweise beizufügen. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast, um im Backoffice durchzustarten. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Kita
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kindergärten City verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die pädagogischen Konzepte und die Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgegangen bist. Das kann alles von der Büroorganisation bis hin zur Kommunikation mit Eltern oder Kollegen sein. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine E-Mail oder Präsentation vorbereiten.
✨Sei bereit für Fragen zu Stresssituationen
In einem Backoffice-Job kann es stressig werden. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit Stress umgehst und welche Strategien du anwendest, um ruhig und effizient zu bleiben. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst und lösungsorientiert arbeitest.
