Objektverwalter:in für die Schulreinigung (m/w/d)

Objektverwalter:in für die Schulreinigung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Schulreinigung und sorge für saubere Schulen durch Qualitätsmanagement.
  • Unternehmen: Öffentliche Einrichtung mit Fokus auf Facility Management und Gebäudeverwaltung.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sauberkeit in Schulen und mache einen echten Unterschied für Schüler:innen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Gebäudereinigung und kaufmännische Erfahrungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.

Der Fachbereich Objektmanagement ist einer von drei Fachbereichen der Serviceeinheit Facility Management und verantwortet die Verwaltung und Pflege der bezirklichen Gebäude. Zu den Aufgaben zählen die Verhandlungen von Mietverträgen, die Bereitstellung der Hausmeisterdienste sowie die Beauftragung von Serviceleistungen wie Reinigung und Wachdienst. Im Flächenmanagement optimiert das Team die Nutzung von Arbeitsflächen, erstellt Raumkonzepte und setzt diese um.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schulreinigung sowie Sicherstellung des Qualitätsmanagements, der Qualitätssicherung sowie der fachgerechten Umsetzung der Zielvereinbarung „Auf dem Weg zu sauberen Schulen“
  • Überprüfung der Einhaltung der Verträge und Einweisung neuer Dienstleister sowie Kolleg:innen
  • Überwachung, Analyse und Evaluierung von Reinigungskontrollprotokollen unter Nutzung der IT-Fachverfahren und Begehungen
  • Einführung & Fortschreibung von Maßnahmen zur Verbesserung der Reinigungsqualität und Ausführung von Rechnungskürzungen bei Schlecht- bzw. Nichtleistungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Berichten und Stellungnahmen für das Sachgebiet
  • Durchführung von Vergabeverfahren zur Schulreinigung sowie der Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 9a (einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV‑L)

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger:in und Zertifizierte:r Fachwirt:in für Reinigungs- und Hygienemanagement (BIV/ IHK) oder zertifizierte:r Objektleiter:in der Gebäudedienstleistung (BIV/ IHK)
  • Sonstige Bewerber:innen, die über eine abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
  • Ebenfalls Voraussetzung sind kaufmännische Erfahrungen im Immobilienbereich
  • Unabdingbar allgemeine Kenntnisse über typische Schadensbilder in der professionellen Gebäudereinigung und entsprechende Gegenmaßnahmen sowie allgemeine Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, BerlAG) und der Landeshaushaltsordnung (LHO), insbesondere zu § 55 LHO

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Objektverwalter:in für die Schulreinigung (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Als Arbeitgeber im Bereich Facility Management bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit in der Schulreinigung. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Objektverwalter:in für die Schulreinigung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen der Schulreinigung verstehst und Lösungen anbieten kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für Sauberkeit und Qualität! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Qualitätsmanagement umgesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektverwalter:in für die Schulreinigung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Qualitätsmanagement
Vertragsprüfung
Einigung neuer Dienstleister
Reinigungskontrollprotokolle
IT-Fachverfahren
Maßnahmen zur Reinigungsqualität
Rechnungskürzungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Objektverwalter:in für die Schulreinigung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits im Bereich Gebäudereinigung oder Facility Management gearbeitet hast, lass uns wissen, was du gelernt hast und wie du das in dieser Position umsetzen kannst.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Informiere dich über die Schulreinigung

Mach dich mit den aktuellen Standards und Herausforderungen in der Schulreinigung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Sauberkeit und Hygiene in Schulen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Qualitätsmanagement oder Vertragsüberprüfungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.

Kenntnisse im Vergaberecht

Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Vergaberechts verstehst, insbesondere die relevanten Gesetze wie VgV und UVgO. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, Vergabeverfahren effizient durchzuführen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!