Qualitäts- und Prozessmanagement, Stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)

Übersicht

Das Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Bibliotheken, des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort unbefristet eine/n Beschäftigte/n für das Aufgabengebiet Qualitäts- und Prozessmanagement, Stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d). Kennziffer: 166/2025. Besoldungsgruppe: A13b bzw. Entgeltgruppe: EG 13 TV-L. Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden. Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Standort: Grunewaldstr. 3, 12165 Berlin.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem …

Aufgabengebiete / Verantwortlichkeiten

• Qualitäts-, Veränderungs- und Prozessmanagement: Implementierung und laufende Anwendung eines kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessmanagements in der Stadtbibliothek
• Entwicklung von Qualitätsstrategien sowie Instrumente zur Qualitätssicherung und –kontrolle in der Stadtbibliothek
• Analyse bestehender Prozesse und Verfahren auf Qualität, Effizienz und Wertschöpfung
• Ermittlung von Optimierungsbedarf bei Geschäftsprozessen – auch im Hinblick auf die Einführung der Digitalen Akte
• Mitarbeit bei der Bibliotheksentwicklungsplanung

• Strategisches Projektmanagement: Konzeption und Planung bibliotheksfachlicher und -technologischer Projekte in enger Zusammenarbeit mit Stakeholdern und der Fachbereichsleitung Stadtbibliothek
• Projektmanagement im Rahmen der Projekte der Stadtbibliothek zur Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen mit Koordinierung und Controlling verschiedener Projektpartner
• Publikations- und Vortragstätigkeit zu den Projekten

• Bibliothekarischer Publikumsdienst: Auskunft, Beratung und Recherchen für Nutzer/innen mit Hilfe des vorhandenen Medienbestandes, des berlinweiten VÖBB-OPAC, des Internets und weiterer Informationsquellen

• Fachliche Leitung des Stabsstellenbereiches

Besonderheiten: Wechselnde Früh-, Spät- und Samstagsdienste, Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der Öffnungszeiten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil entnommen werden.

Ihr Profil

Beamtinnen / Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 – Laufbahnfachrichtung wissenschaftliche Dienste – Laufbahnzweig Bibliotheksdienst.

Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister Artium, Diplom) einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Bibliothekswissenschaft, Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Kulturmanagement, Kultur- und Medienmanagement).

Für alle gilt: Mindestens zweijährige berufliche Leitungserfahrung in einer Bildungs- oder Kultureinrichtung bzw. im Bibliotheksbereich.

Bitte unbedingt beachten: Bei Einstellung Nachweis über Masernschutzimpfung erforderlich.

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte bibliothekarische Fachkenntnisse und Kenntnisse aktueller bibliotheksrelevanter Entwicklungen
• Personalführung- und Managementmethoden (Qualitäts-, Projekt-, Prozess- und Veränderungsmanagement)
• Kenntnisse im analogen und digitalen Medien- und Informationsmarkt sowie bibliothekarischer Regelwerke
• Recherchestrategien in Print- und Non-Printmedien; Bestandserschließung und relevante Bestände

Außerfachliche Kompetenzen

• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Personalentwicklungskompetenz
• Selbstentwicklungskompetenz
• Entscheidungsfähigkeit

Wir bieten

• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Teilzeit)
• gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• individuelle Personalentwicklung mit Angeboten der Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• gute Verkehrsanbindung an verschiedene Standorte
• Mobilen Arbeit
• individuelles Coaching bzw. Mentoring-Programm für Führungskräfte
• großes Angebot des Gesundheitsmanagements
• kollegiales Arbeitsumfeld und gutes Betriebsklima
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• vergünstigtes Jobticket
• Bildungsurlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil bildet die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bitte speichern Sie es, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson: Jens Gehring, Stellenzeichen: Stabi FL, Tel.: .

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Spätestens bis zum ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte. Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Falls kein aktuelles Arbeitszeugnis vorliegt, Hinweis in der Bewerbung.

Für aktuell bzw. ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht ausfüllen und unterschrieben beifügen. Das Dokument finden Sie hier.

Hinweise: Wir erwarten Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Bei ausländischen Qualifikationen Zeugnisbewertung (ZAB) und beglaubigte Übersetzung beifügen. Weiter Informationen:

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sind einzureichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Hinweis auf Schwerbehinderung ggf. in der Bewerbung.

Hinweis zu Bewerbungsaufwendungen: Kosten können nicht erstattet werden. Digitale Auswahlgespräche sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin:

#J-18808-Ljbffr