Referent/-in der Amtsleitung im Ordnungsamt

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Beantwortung sämtlicher Anfragen an das Ordnungsamt von politischen Gremien, anderen Bezirksämtern und Dienstbehörden des Landes sowie externen Personen
• Eigenständige Beantwortung von Anfragen, Recherche und ggf. Hinzuziehung von Informationen aus den Fachbereichen des Ordnungsamtes
• Vorbereitung von BA- und BVV-Vorlagen
• Aufbereitung und Strukturierung thematisch relevanter Informationen für das Ordnungsamt u.a. aus Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgemeinschaften des Bezirks und Landes Berlin
• Beratung und Unterstützung der Amtsleitung in allen das Amt betreffenden Angelegenheiten und grundsätzlichen Fragen
• Koordinierung der Zusammenarbeit bei übergreifenden Themen innerhalb des Geschäftsbereiches mit den anderen Geschäftsbereichen innerhalb des Bezirksamtes
• Eigenständige Übernahme von Außenterminen in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Erledigung von Rechercheaufträgen, Beschaffung von Daten und Erledigung von Zuarbeiten

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtungen Politikwissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder Tarifbeschäftigte mit mindestens fünfjähriger Verwaltungserfahrung sowie Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien
• Unabdingbar notwendig ist eine mehrjährige Tätigkeit in einem Bezirksamt bzw. einer anderen Dienstbehörde des Landes Berlin
• Die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (d. h. auch in den Abendstunden) sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen sind unabdingbar.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

• ANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren: Herr Beeker – Büroleitung, Frau Wallot – Personalmanagement

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.