Referent/in (m/w/d) Koordinierungsstelle Verwaltungsmodernisierung (Kennzahl 22/26)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung Z - Zentrales: Als Abteilung Zentrales sind wir der Dienstleister für die gesamte Organisation. Wir leisten den zentralen Service in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffungen und Recht für die SenWGP und ihre nachgeordneten Einrichtungen. Wir sorgen dafür, dass alle Fachbereiche reibungslos arbeiten können und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass unsere Verwaltung gut funktioniert – effizient, rechtskonform und zukunftssicher.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Zentrales stehen allen Beschäftigten bei Fragen und Anliegen zu den o.g. Themenfeldern zur Seite, damit diese sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können. Bei uns bieten sich vielseitige Einsatzmöglichkeiten, ob Sie aus dem juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich kommen. Wir schätzen den Willen, Dinge besser zu machen. Bei uns lernen Sie, wie Verwaltung „hinter den Kulissen“ funktioniert und übernehmen Verantwortung in einem professionellen und kollegialen Team. Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Ihre Aufgaben:

• Referent/in Koordinierungsstelle Verwaltungsmodernisierung;
• Wirkungscontrolling, Strategische Steuerung und Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Veränderungsmanagement, Aufgabenneuordnung und Aufgabenkritik.

Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

• Steuerung der Projekte zur Umsetzung und Weiterentwicklung des Landesorganisationsgesetzes (LOG) - Umsetzung des LOG und des Transformationsprozesses im Haus (Change-Prozess);
• Strategische Analyse und Weiterentwicklung der Aufgaben- und Verwaltungsstruktur - Laufende Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung der Aufgaben-, Aufbau- und Ablauforganisation des Hauses; Ziel ist eine zukunftsfähige und effiziente Verwaltung;
• Beratung der Hausleitung und der Abteilungsleitungen - Beratung der Führungsebene auf Basis fundierter Analysen zu Themen wie Verwaltungsstruktur, Steuerung und Organisationsentwicklung;
• Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen - Enge Abstimmung mit der Hausleitung und der Abteilung Zentrales bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen.

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen: Ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder einem Geistes- bzw. Kulturwissenschaftlichen Fach. Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie belegbare Praxiserfahrungen im Projekt- und Eventmanagement. Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Das bieten wir: Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen. Bewerbungsbüro: Sandra Flügel, Z C 18 - Susan Kämpfer, Z C 17 (V).

Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über den Button "Jetzt bewerben!".

Hinweis: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichen gestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.