Referent:in strategisches Finanzcontrolling und stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d)

Referent:in strategisches Finanzcontrolling und stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache das Haushaltswesen und führe Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
  • Unternehmen: Bezirksamt Pankow – ein dynamisches Team in Berlins größter Produktion.
  • Vorteile: Vielfältige Förderung, Gleichstellung und Karrierechancen für alle.
  • Weitere Informationen: Teilzeit möglich, engagiertes Team und vielfältige Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzen eines lebendigen Bezirks und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Berliner Haushaltsrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Making-Of Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands. Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben:

  • Überwachung des Haushaltswesens der Bezirksverwaltung
  • Überwachung der Globalsummenzuweisung sowie der bezirksinternen Eckwertebildung
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kostencontrolling
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der Rechnungssysteme
  • Leitung des Projektes "Forderungsmanagement" und Wahrnehmung von Aufgaben aufgrund von haushalts- und finanzwirksamen Beschlüssen der Bezirksorgane
  • Aktives Mitglied der AG Gender Budgeting
  • Anordnungsbefugnis in der rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht mit bis zu 50.000€
  • Stellvertretende Leitung im Fachbereich Finanzen mit derzeit 23 Mitarbeiter:innen

Ihr Profil:

  • Abschluss eines einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Langjährige Erfahrungen auf dem Gebiet des Berliner Haushaltsrechts oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (für Beamtinnen und Beamte)

Die Ausschreibung richtet sich auch an Beamtinnen und Beamte, die eine Gleichwertigkeit der Qualifikation für das entsprechende Einstiegsamt nachweisen können oder sich aktuell in der Qualifikation und Erprobung befinden.

Benefits:

  • Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung wird geschätzt und gefördert
  • Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht
  • Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt
  • Das Bezirksamt Pankow fördert die Besetzung von Leitungspositionen durch Frauen

Referent:in strategisches Finanzcontrolling und stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Die Polizei Berlin bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Polizei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen ermöglicht eine optimale Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in strategisches Finanzcontrolling und stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Volkshochschule ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Referent:in strategisches Finanzcontrolling und stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d) bei Volkshochschule interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in strategisches Finanzcontrolling und stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Haushaltswesen
Wirtschaftlichkeitsanalysen
Kostencontrolling
Rechnungssysteme
Projektmanagement
Forderungsmanagement
Gender Budgeting

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Volkshochschule sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Referent:in strategisches Finanzcontrolling und stellv. Fachbereichsleitung (m/w/d) bei Volkshochschule interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.