Sachbearbeiter/-in im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Berlin Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Planung und Organisation von Stellenbesetzungsverfahren im Bezirksamt Neukölln.
  • Unternehmen: Innovatives Bezirksamt mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Neuköllns und unterstütze bei wichtigen Personalentscheidungen.
  • Qualifikationen: Interesse an Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung. Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in. Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“, welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt.

Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben:

  • Die Arbeit im Zentralen Bewerbungsbüro umfasst die zeitliche und organisatorische Planung der Stellenbesetzungsverfahren für alle Geschäftsbereiche des Bezirksamts Neukölln.
  • Eigenständige Sachbearbeitung in Fragen der rechtssicheren Gestaltung von Stellenbesetzungsverfahren.
  • Prüfung der Kompatibilität von Abschlüssen der Bewerber/-innen mit den ausgeschriebenen Zugangsvoraussetzungen.
  • Beratung der Bewerber/-innen (intern/extern) zu Fragen hinsichtlich des Stellenbesetzungsverfahrens.
  • Leitung von Auswahlgremien in Form der Moderation bzw. bewertende/-r Beobachter/-in in Auswahlgremien.
  • Beratung der Büroleitungen und der zuständigen Fachbereiche bei der Festlegung der Auswahlkriterien.
  • Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Personalgewinnung.

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen: Alle Informationen zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum über den Button "JETZT BEWERBEN".

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • lückenloser tabellarischer Lebenslauf
  • aktuelle Leistungsbeurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis
  • Ihr Abschlusszeugnis (Studium, Ausbildung oder VL I/II)
  • ggf. Diploma Supplement bzw. Modulübersicht
  • Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung willkommen.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess:

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Frau Paborn 030/ 90239 - 1349

Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Herr Jost 030/ 90239 - 1255

Sachbearbeiter/-in im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Das Bezirksamt Neukölln in Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch individuelle Förderung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit Auszeichnungen wie dem 'Familienfreundlichen Arbeitgeber' und dem 'Health Award' zeigt das Bezirksamt sein Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für die Gesundheit seiner Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das aktiv an der Gestaltung und Veränderung des Bezirks mitwirkt.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Bezirksamt Neukölln und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an den Herausforderungen reizt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Sachbearbeitung
Rechtssichere Gestaltung
Prüfung von Abschlüssen
Beratungskompetenz
Moderation
Auswahlkriterien festlegen
Öffentlichkeitsarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des Bezirksamts Neukölln werden möchtest und was dich an der Arbeit im Zentralen Bewerbungsbüro reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!

Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst – vom Bewerbungsschreiben über deinen Lebenslauf bis hin zu Zeugnissen. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.

Bewerbung über unsere Website:Nutze den Button 'JETZT BEWERBEN' auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Informiere dich über Neukölln

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über den Bezirk Neukölln und seine Besonderheiten informieren. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die dieser Ort bietet, und überlege dir, wie du aktiv zur Veränderung beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Sachbearbeitung gearbeitet hast. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Bezirksamt. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Zentralen Bewerbungsbüro oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Sei authentisch und zeige Engagement

Zeige während des Interviews deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst und dein Engagement für die Gemeinschaft. Sei du selbst und lass deine Motivation durchscheinen, warum du Teil des Teams werden möchtest.