Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge auf Unterhaltsvorschuss und kommuniziere mit Antragstellenden.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf in Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bürgerinnen und Bürger in deinem Bezirk.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Sie. Wir. Gemeinsam!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; sucht ab sofort, unbefristet, mehrere Sachbearbeiter/innen in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d).
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8, E9a
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.) Darüber hinaus werden mehrere, unterschiedliche befristete Stellen im Rahmen von Vertretungen besetzt. Bei den zeitlich befristeten Verträgen ist bei entsprechender Eignung und dem Vorhandensein freier Stellen eine spätere Entfristung möglich.
Ihre Aufgaben werden u.a. folgende:
- Als Sachbearbeitung im laufenden Unterhaltsvorschuss bearbeiten Sie selbstständig Anträge auf Unterhaltsvorschuss, veranlassen die Auszahlung sowie ggfs. Rückforderung von Unterhaltsvorschussleistungen.
- Sie bearbeiten zudem Anträge auf Stundungen mit oder ohne Ratenzahlungen, Niederschlagungen und Ausfallleistungen und sind in Insolvenz- und Ordnungswidrigkeitenverfahren unter Nutzung des Fachverfahrens tätig.
- Die Aufgaben sind sehr vielseitig und abwechslungsreich.
In Reinickendorf gibt es zwei Teams: Ein Team bearbeitet Anträge auf laufenden Unterhaltsvorschuss und ein weiteres Team die laufende Kosteneinziehung, die einer gemeinsamen Gruppenleitung unterstehen. Die Tätigkeiten in beiden Teams beinhalten die Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den Besuchszeiten (dienstags von 09:00 Uhr – 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 Uhr – 18:00 Uhr) oder telefonisch sowie schriftlich mit Antragstellenden, Gerichten und Behörden. Eine umfassende Einarbeitung im Team und Schulungen im Fachverfahren erfolgen zeitnah nach Arbeitsantritt.
Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Ihr Profil
- Beamtin/Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung sowie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten; eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann im Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
- Auskünfte: Fachabteilung: Frau Maron, und Frau Erfurth, Koordinerungsstelle: Herr Carls, Personalmanagement: Frau Yilmaz.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Leben und der Zukunft der Bürgerinnen und Bürger Berlins mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Team eine positive Arbeitskultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Einarbeitungen und Schulungen sowie der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer stabilen und unterstützenden Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Besuchszeiten im Bezirksamt, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Unterhaltsvorschussstelle arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, das zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Nachweise beizufügen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Bezirksamt Reinickendorf arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf tabellarisch und lückenlos ist. Wir wollen einen klaren Überblick über deine beruflichen Stationen und Qualifikationen. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die dich für die Stelle qualifizieren!
Qualifikationen nachweisen:Stell sicher, dass du alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen beilegst. Das können Ausbildungszeugnisse oder aktuelle dienstliche Beurteilungen sein. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen erfüllst und gut ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Unterhaltsvorschussstelle sind. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
