Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Geschäftsstelle der Konformitätsbewertungsstelle 0106 (KBS 0106)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Landesamt für Mess- und Eichwesen Berlin-Brandenburg (LME BB) sorgt dafür, dass Messungen im Alltag korrekt durchgeführt werden. Beim Tanken, beim Wiegen von Lebensmitteln und Gütern, in der Energieabrechnung, in Laboratorien und Arztpraxen oder im Straßenverkehr bei Geschwindigkeitskontrollen, Taxametern oder Lärmmessungen schützen wir Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen vor fehlerhaften Messungen. Dadurch schaffen wir Vertrauen, Sicherheit und faire Wettbewerbsbedingungen. Bei uns leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Verbraucherschutz und die wirtschaftliche Stabilität in der Region.

Verstärken Sie ab sofort unser Team in der Arbeitsgruppe 3.1 – Verwaltungsdigitalisierung, Qualitäts-, Prozess- und Informationsmanagement am Standort Kleinmachnow! Für das Aufgabengebiet LME AG 3.1-6 suchen wir Sie (m/w/d) als engagierte Persönlichkeit in Vollzeit (39,4 bzw. 40). Die Position ist nach Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe A7, E6 TV-L bewertet und die Besetzung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der KBS 0106 (80%):

• Bearbeitung von Auftragseingängen und formelle Prüfung von Aufträgen
• Koordination von Terminen mit Auftraggebenden und Dienstleistern
• Pflege von Aufträgen im Fachverfahren
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Beantwortung von Anfragen und Schriftverkehr in Standardfällen
• Aufnahme und Bearbeitung von Hinweisen und Beschwerden
• Erstellen von Rechnungen und Bescheinigungen
• Pflege von Kundeninformationen und Übersichten
• Auswertung von Kennzahlen und Zuarbeit für die Geschäftsstelle der KBS 0106

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen
• Organisation und Pflege der Registratur im Arbeitsgruppenbereich
• Allgemeine Büro- und Dokumentationsaufgaben

Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass sich Bürgerinnen und Bürger sowie die Wirtschaft auf korrekte und verlässliche Messungen verlassen können. Gleichzeitig unterstützen Sie Messgerätehersteller bei der Inverkehrbringung ihrer Produkte im Bereich des gesetzlichen Mess- und Eichwesens. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Qualitäts-, Prozess- und Informationsmanagement aktiv mitzuwirken und einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dienstleistungen im Landesamt für Mess- und Eichwesen Berlin-Brandenburg zu leisten.

Ihr Profil

Voraussetzung für Ihre Einstellung

• Bei Tarifbeschäftigten:

• Ausbildung zur/zur Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgende zusätzliche Kompetenzen mitbringen:

• allgemeine Bürokenntnisse
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (z. B. Word, Excel, Outlook) und Computeranwendungen/-umgang allgemein
• Erfahrung in einer Bürotätigkeit

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Wir erwarten eine verhandlungssichere Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, Ihre Ansprechpartner*innen sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" abrufen: Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.