Sachbearbeiter/in Stellenbesetzung und -bewertung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Stellenbesetzung und -bewertung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Stellenbesetzungen und -bewertungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen in Berlin.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Team erwarten dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Berlins und trage zur effizienten Personalverwaltung bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Public Management oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Stellenbesetzungen: Sie übernehmen die eigenständige und rechtssichere Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren von der ersten Absprache mit der Führungskraft bis zur Vorbereitung der Einstellung/Versetzung.
  • Bewertung von Stellen: Sie analysieren und bewerten Stellen nach den geltenden tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften und erstellen entsprechende Stellenbewertungen.
  • Beratung und Unterstützung: Sie stehen den Fachabteilungen und Führungskräften als kompetente/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um Stellenbesetzung und -bewertung zur Verfügung.
  • Dokumentation und Berichtswesen: Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation der Verfahren und erstellen Berichte sowie Auswertungen.
  • Weiterentwicklung von Prozessen: Sie wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Bereich Stellenbesetzung und -bewertung mit.

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten und transparenten Personalverwaltung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen. Als Teil unseres offenen und kollegialen 10-köpfigen Teams der Büroleitung betreuen Sie in Ihren Aufgaben zwei Abteilungen und die Hausleitung.

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Qualifikationen und Kompetenzen mitbringt:

  • Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
  • Für Tarifbeschäftigte: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in einem der folgenden Studiengänge oder vergleichbar: Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalmanagement / Human Resources, Public Management / Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement / Human Resource Management, Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungslehrgang II, alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

  • Idealerweise praktische Erfahrungen in der Personalbetreuung, im Recruiting und/oder in der Stellenbewertung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes, um sich schnell und sicher in das vielfältige Arbeitsgebiet einarbeiten zu können.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Ihre persönlichen Stärken: Mit diesen Qualifikationen und Eigenschaften sind Sie bestens gerüstet, um in einem dynamischen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld einen wertvollen Beitrag zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson kontaktieren. Eine Kostenerstattung (inkl. Fahrtkosten) im Zusammenhang mit der Bewerbung erfolgt nicht.

Sachbearbeiter/in Stellenbesetzung und -bewertung (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Die Polizei Berlin bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Polizei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen ermöglicht eine optimale Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Stellenbesetzung und -bewertung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Volkshochschule

Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Stellenbesetzung und -bewertung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Stellenbesetzungsverfahren
Stellenbewertung
Beratungskompetenz
Dokumentation
Prozessoptimierung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.