Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Kursbetrieb und organisiere alle Verwaltungsaufgaben vor Ort.
- Unternehmen: Volkshochschule Pankow von Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, faire Bezahlung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und unterstütze Teilnehmende und Kursleitende direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bitte bewerben Sie sich bis zum . Ihre Aufgaben In der Sachbearbeitung (m/w/d) des Sekretariats der Volkshochschule sorgen Sie dafür, dass der Kursbetrieb am Standort Prenzlauer Allee reibungslos läuft und sind erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kursleitende. Sie leiten den ServicePoint, organisieren Anmeldungen, Bescheinigungen und den täglichen Ablauf vor Ort. Sie koordinieren alle Verwaltungsaufgaben am Standort, kümmern sich um Post, Telefon, Materialien und arbeiten eng mit anderen Bereichen zusammen. Sie unterstützen die Betreuung von Auszubildenden, Praktikant:innen und Hilfskräften und wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit. Für den Programmbereich Deutsch als Fremdsprache organisieren Sie Prüfungen und Einbürgerungstests, verwalten Teilnehmendendaten und stimmen sich mit Behörden ab. Sie begleiten Kurse administrativ, koordinieren Termine und beraten Teilnehmende sowie Kursleitende. Bringen Sie Ihre Organisationsstärke ein und gestalten Sie Bildung vor Ort aktiv mit!
Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Alternativ bringen Sie einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Fachverfahren VHS-IT (Information Manager).
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow von Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Volkshochschule Pankow von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Bildungsgestaltung vor Ort beizutragen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow von Berlin (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Volkshochschule helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Volkshochschule.
✨Direkt bewerben bei Volkshochschule!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow von Berlin (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow von Berlin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Volkshochschule einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow von Berlin (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Volkshochschule leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Volkshochschule einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Volkshochschule passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Volkshochschule werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Volkshochschule erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Volkshochschule einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
