Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und gewähre Leistungen in der wirtschaftlichen Jugendhilfe und bilde Nachwuchskräfte aus.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als Sachbearbeiter:in in der wirtschaftlichen Jugendhilfe und Kosteneinziehung sind Sie u.a. verantwortlich für die Gewährung von Leistungen nach dem SGB VIII.
- Errechnung und Festsetzung der Kostenbeiträge.
- Ausbildung von Nachwuchskräften.
- Beratung und Gewährung von Leistungen im Rahmen des Aufgabengebietes.
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen und Nebenkosten entsprechend der Kostenübernahme unter Beachtung der jeweiligen Gesetze und Verordnungen unter Nutzung des IT‑Fachverfahrens SoPart.
- Ermittlung von Amtswegen bei anderen Behörden, Ämtern und Arbeitgebern.
- Geltendmachung von Kostenerstattungsansprüchen gegen andere Jugendämter sowie vorrangige Leistungsträger.
Besetzbar ab: sofort, befristet bis zum 31.12.2026 bzw. 31.05.2027
Entgeltgruppe: EG 9b Teil I der Anlage A zum TV‑L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihr Profil
- Abgeschlossene (Fach-) Hochschulbildung (z.B. Bachelor, Fachhochschul‑Diplom) in Verwaltungswirtschaft, Public Management, Wirtschaft und Recht.
- Vergleichbare Qualifikation: mindestens Bachelor/Diplom in geeignetem Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft) oder Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur geprüften Verwaltungsfachwirt:in.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens einem Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung.
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und Verwaltungslehrgang I samt mindestens einem Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Kaufmann:frau für Büromanagement) mit mindestens drei Jahren Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Umgang mit Publikum.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung für die wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Als Arbeitgeber im Bereich der wirtschaftlichen Jugendhilfe bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung junger Menschen beizutragen und Ihre Karriere im öffentlichen Dienst voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für die wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für die wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
