Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Haushalts- und Vergabewesen übernehmen und Beschaffungsprozesse begleiten.
- Unternehmen: Das Lageso ist das Kompetenzzentrum für Gesundheit und Soziales in Berlin.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Chancengleichheit und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berliner Verwaltung mit deinem Fachwissen und schaffe echten Mehrwert.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Übernehmen Sie Verantwortung: Mit Ihrem Fachwissen im Haushalts-, Beschaffungs- und Vergabewesen schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und sichern die Arbeitsfähigkeit unserer Beschäftigten. Sie begleiten Beschaffungsvorhaben von der Bedarfsklärung bis zur rechtssicheren Dokumentation und verbinden dabei wirtschaftliches Denken mit haushalts- und vergaberechtlicher Sicherheit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher praktischer Relevanz an einer zentralen Schnittstelle unserer Behörde. Ihre Arbeit schafft Orientierung, Verlässlichkeit und Transparenz in Beschaffungs- und Vergabeprozessen und trägt dazu bei, dass Bedarfe der Fachbereiche rechtssicher und wirtschaftlich umgesetzt werden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen dort ein, wo es einen spürbaren Mehrwert für die Berliner Verwaltung schafft.
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren
- Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungswegen, Markterkundungen, Auftragswertschätzungen sowie vergabe- und haushaltsrechtlichen Anforderungen
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen, Vertragsbedingungen und Vergabevermerken
- Rechnungsbearbeitung, einschließlich Prüfung, Mittelzuordnung und Bearbeitung von Ausgaben, Einnahmen, Einzahlungen auf Verwahrkonten und Umbuchungen
- Erstellung von Prognosen, Auswertungen und Übersichten zur Haushalts- und Budgetsteuerung
Ihr Profil:
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungslehrgang II oder Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement mit Verwaltungslehrgang II oder Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Studienabschlüsse oder für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten.
- Für Beamten/Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.
- Zusätzlich für beide Berufsgruppen: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit fundierten Kenntnissen im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie sicherer Anwendung des nationalen und europäischen Vergaberechts. Umfassende praktische Erfahrung in der eigenständigen Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren, einschließlich Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen und Vertragsunterlagen sowie Angebotsprüfung und -wertung.
Unsere Benefits: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Bei Unterrepräsentanz ist der Anteil an Frauen zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Frau Lus-Yaman gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Polizei Berlin bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Polizei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen ermöglicht eine optimale Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
