Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m,w,d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung. Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist:

Eintrittstermin: schnellstmöglich.

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11 LBesG bzw. E10 TV-L. Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich).

Ihre Aufgaben:

• Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof–Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel.
• Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamtes in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten.
• Die Sachbearbeitung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
• Schwerpunkt: Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen
• Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen
• Bewerbungsmanagement im Rahmen des E‑Recruiting
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Personalhaushalts
• Stellenausschreibungen
• Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung)
• Beratung und Unterstützung der Z‑Gruppen aller Organisationseinheiten
• Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen
• Personalkostenerstattungen mit dem Job‑Center T‑S, dem Kita‑Eigenbetrieb Süd‑West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden
• Bearbeiten von Basiskorrekturtatbeständen für den Personalbereich
• Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs
• Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers
• Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft

Ihr Profil:

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder über:

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes – Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandte Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit‑Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal)
• einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in verfügt

Im Idealfall sollten Sie bereits über die im Anforderungsprofil genannten Fachkenntnisse verfügen. Kenntnisse der beamten‑ und tarifrechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Dienstposten‑ und Arbeitsplatzbewertungen, insbesondere Kenntnisse des KGSt‑Modells, sind für die Aufgabenerfüllung allerdings unabdingbar.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung sowie der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.