Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Büroaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das Lageso ist Berlins Kompetenzzentrum für Gesundheit und Soziales.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder relevante Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Managen, Koordinieren und Administrieren! Alltägliche Bürotätigkeiten liegen Ihnen im Blut. In Stresssituationen den vollen Überblick zu behalten, ist eine Ihrer Stärken. Die Fähigkeit, zahlreiche administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig zu erledigen, zeichnet Sie aus. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht lange und werden Sie Teil unserer Büroleitung der Abteilung Versorgung.
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind.
Wir suchen ab sofort unbefristet (Vollzeit/Teilzeit):
- Erstellung von Aufträgen und vorbereitenden Maßnahmen in Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Zentraler Service und den Fachvorgesetzten
- Veranlassung und Steuerung der Erstellung sowie Aktualisierung von Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAKs) sowie Erstellung von Anforderungsprofilen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorprüfung von Stufeneinordnungen sowie Klärung personal- und stellenwirtschaftlicher Rahmenbedingungen
- Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren bei befristeten Einstellungen sowie Nachbesetzung freiwerdender Stellen im Rahmen von Sachgrundverträgen
Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.
Ihr Profil:
- Tarifbeschäftigte: einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit dem Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten.
- Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.
Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den Aufstieg in die Laufbahngruppe 2 gemäß § 17 und § 18 LVO-AVD erfüllen, sind gern gesehen. Vorzugsweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen oder praktische Erfahrungen im Bereich der Büroleitung gesammelt.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zu Ansprechpersonen:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache beinhaltet:
- Anschreiben
- Urkunde/Zeugnis Ihrer Qualifikation
- lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- aktuelle Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen
- ggf. Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button „Jetzt bewerben“ unten. Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Kommunikation findet ausschließlich per E‑Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E‑Mail‑Posteingang und Spam‑Ordner. Die Personalauswahl wird unter Berücksichtigung der vorgelegten Dokumente in Form eines teilstrukturierten Interviews ca. 6‑7 Wochen nach Ausschreibungsende erfolgen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Bei Unterrepräsentanz ist der Anteil an Frauen zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Frau Mesic (+49 30 90229 1636 zbb@lageso.berlin.de) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung in der Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Büroleitung eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Verbesserung des Gesundheits- und Sozialwesens in Berlin beizutragen. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, was unser Team bereichert und ein positives Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
