Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstelle bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens im Startchancen-Programm.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit über 136.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in Berlin aktiv mit und mache einen Unterschied für die Zukunft.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin - von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet Anzahl zu besetzender Stellen: 1 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Tarifbeschäftigte/r bzw. Amtsrätin/-rat Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Berichtswesens (z. B. Auswertungslogiken, Berichtssystematiken etc.) im Rahmen des Startchancen-Programms, inkl. der Erstellung von regelmäßigen Berichtsunterlagen für Bund, Land und Bezirke und weiterer Akteure.
- Durchführung von Datenanalysen von Datenbeständen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz der Daten.
- Koordination der Berichtsprozesse im Startchancen-Programm, Abstimmung mit den beteiligten Arbeitsbereichen der SenBJF sowie mit den Bezirken zu Datenlieferungen, Berichtsinhalten und Verfahren der Berichtslegung.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Verfahren zur Datenerhebung, -aufbereitung und -auswertung.
- Unterstützung bei der Planung, Moderation und Dokumentation von Abstimmungsprozessen, Workshops und Arbeitsrunden.
- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des IT-Fachverfahrens für das Startchancen-Programm sowie Begleitung der Umsetzung neuer Funktionen und Verfahren aus fachlicher Sicht.
- Erstellung von fachlichen Stellungnahmen, Vermerken, Auswertungen und Präsentationen für die Programmsteuerung.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Leitungsebene und Programmverantwortliche.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse innerhalb der Geschäftsstelle des Startchancen-Programms.
Ihr Profil:
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Verwaltungsdienstes.
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Data Analytics oder Abschluss des VL II. Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
- Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle Startchancen-Programm, insb. Berichtswesen (w/m/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Bildung und kultureller Teilhabe ermöglicht die ZLB ihren Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen IT-Team. Die flexible Arbeitsgestaltung und die moderne technische Infrastruktur an den Standorten in Berlin schaffen ein inspirierendes Umfeld für alle, die einen Beitrag zur Zukunft des Wissens leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle Startchancen-Programm, insb. Berichtswesen (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle Startchancen-Programm, insb. Berichtswesen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
