Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Familien und bearbeite Verwaltungsaufgaben im Jugendamt.
- Unternehmen: Das Jugendamt Friedrichshain-Kreuzberg ist eine zentrale Anlaufstelle für Familien.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Das Jugendamt Friedrichshain-Kreuzberg ist die zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um Kinder, Jugendliche und Familien. Unser Amt gestaltet die familien- und kinderpolitischen Angebote des Bezirks und unterstützt Bürger:innen bei Fragen der Kinderbetreuung, Förderung und sozialen Teilhabe. Sie möchten Familien aktiv unterstützen und gleichzeitig Verwaltungsaufgaben verantwortungsvoll gestalten? Dann suchen wir Sie als Sachbearbeitung für die Gutscheinstelle und Kosteneinziehung in der ergänzenden Förderung und Betreuung.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Ansprechpartner:in für Personensorgeberechtigte, Träger und weitere Beteiligte in allen Fragen der ergänzenden Förderung und Betreuung. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Leistungen korrekt abgerechnet, Kostenbeteiligungen zuverlässig eingezogen und Verwaltungsverfahren rechtskonform umgesetzt werden. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst sowohl die Beratung und Vertragsbearbeitung als auch das Mahn- und Vollstreckungswesen, einschließlich der Bearbeitung von Kostenübernahmeersuchen aus dem Land Brandenburg gemäß Staatsvertrag Berlin-Brandenburg bzw. von einem anderen Bundesland.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Steuerfachangestellte/r, oder Sozialversicherungsfachangestellte/r oder
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
- Erfahrungen in der Berechnung von Kosten, Gebühren, Beiträgen oder Mahn- und Vollstreckungswesen erwünscht.
- Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen oder vergleichbaren Sachbearbeitungsvorgängen erwünscht.
Hinweise zu Diversity und Chancengleichheit
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden; Teilzeit möglich
besetzbar: ab sofort
Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle sowie Kosteneinziehung ergänzender Förderung und Betreuu[...] Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Jugendamt Friedrichshain-Kreuzberg bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld, das sich aktiv für Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt. Mit einer offenen und inklusiven Arbeitskultur fördern wir die Vielfalt und Chancengleichheit und bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle sowie Kosteneinziehung ergänzender Förderung und Betreuu[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle sowie Kosteneinziehung ergänzender Förderung und Betreuu[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
