Sachbearbeitung in der Stabsstelle Architektur, Stadtgestaltung und Planung (ASP)

Sachbearbeitung in der Stabsstelle Architektur, Stadtgestaltung und Planung (ASP)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte Berlin mit durch die Ausarbeitung von Reden und Organisation von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unbefristeter Vertrag.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Chancen für alle.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Stadtentwicklung aktiv mitgestaltet und nachhaltig denkt.
  • Qualifikationen: Studium im Kommunikationsmanagement oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Die Ausarbeitung von Reden, Grußworten, Stellungnahmen sowie weiteren Schriftstücken für die Hausleitung.
  • Die Erstellung von Senatsvorlagen, Pressemitteilungen und Sprechzetteln.
  • Die verantwortliche Bearbeitung von Teilbereichen innerhalb von Projekten.
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen einschließlich Monitoring.
  • Bearbeitung von Vergabeprozessen und Vertragsangelegenheiten.
  • Erstellung von Vermerken und Verfügungen.
  • Übernahme der Funktion als Multiplikator für die E-Akte.

Ihr Profil

  • Studium des Kommunikationsmanagement (Bachelor) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Vertiefte Kenntnisse der Arbeitsweise der Berliner Verwaltung.
  • Vertiefte Kenntnisse im Bereich Kommunikation.
  • Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Berliner Landespolitik.
  • Kenntnisse der deutschen Sprache min. C2.
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Ziel- und Ergebnisorientierung.
  • Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht.
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement.
  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit.
  • Organisationsfähigkeit.
  • Kooperationsfähigkeit.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

  • Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil.
  • Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet.
  • Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen.
  • Aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse.
  • Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der aktenführenden Stelle.

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson unter +49 30 90173-4465 kontaktieren. Eine Kostenerstattung (inkl. Fahrtkosten) im Zusammenhang mit der Bewerbung erfolgt nicht.

Ansprechperson/en: Herr Ruchatz, Tel. +49 30 90173-4663

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Stabsstelle Architektur, Stadtgestaltung und Planung (ASP) erhalten könnten

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Volkshochschule. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Stabsstelle Architektur, Stadtgestaltung und Planung (ASP) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse der Arbeitsweise der Berliner Verwaltung
Kenntnisse im Bereich Kommunikation
Kenntnisse im Bereich der Berliner Landespolitik
Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C2)
Kommunikationsfähigkeit
Ziel- und Ergebnisorientierung
Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Volkshochschule klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.