Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Berlin Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Zahlungspflichtige und berechne Unterhaltsansprüche in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Reinickendorf, Berlin mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bürgerinnen und Bürger in deinem Bezirk.
  • Qualifikationen: Studienabschluss in relevanter Fachrichtung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Sie. Wir. Gemeinsam!

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Teilzeit mit 75 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,55 Wochenstunden). Darüber hinaus ist eine Vollzeit-Stelle ab sofort befristet für die Dauer von 12 Monaten, längstens bis zur Dienstaufnahme der/des Vertretenen, gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.Z.m. einer Abwesenheitsvertretung, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Als Sachbearbeitung in der Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss beraten Sie Zahlungspflichtige, berechnen Unterhaltsansprüche, bereiten die Schaffung von Unterhaltstiteln vor und leiten Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie Insolvenzanmeldungen ein.
  • Sie entscheiden bis zu einer bestimmten Höhe selbstständig über Stundungen mit oder ohne Ratenzahlungen, Niederschlagungen und Ausfallleistungen unter Nutzung des Fachverfahrens.
  • Die Aufgaben sind sehr vielseitig und abwechslungsreich.

In Reinickendorf gibt es zwei Teams: Ein Team bearbeitet die laufende Kosteneinziehung und ein Team Anträge auf laufenden Unterhaltsvorschuss, die einer gemeinsamen Gruppenleitung unterstehen.

Die Tätigkeiten in beiden Teams beinhalten die Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den Besuchszeiten (dienstags von 09:00 Uhr – 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 Uhr – 18:00 Uhr) oder telefonisch sowie schriftlich mit Antragstellenden, Gerichten und Behörden. Eine umfassende Einarbeitung im Team und Schulungen im Fachverfahren erfolgen zeitnah nach Arbeitsantritt.

Ihr Profil umfasst:

  • einen Studienabschluss (mindestens Bachelor oder Diplom) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. 'Öffentliche Verwaltung', 'Public Management', 'Wirtschaft und Recht');
  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirt/in;
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, jeweils verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;
  • einen sonstigen Fachhochschul- bzw. Studienabschluss (mindestens Bachelor oder Diplom) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

  • Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
  • Auskünfte: Fachabteilung: Frau Maron und Frau Erfurth, Koordinierungsstelle: Herr Carls und Personalmanagement: Frau Yilmaz.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Die Bezirksverwaltung Reinickendorf bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt das Leben der Bürgerinnen und Bürger beeinflusst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Einarbeitung fördern wir eine inklusive und wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie die Vorzüge einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst in einem lebendigen Berliner Bezirk, wo Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Sprechstunden oder ruf direkt bei der Fachabteilung an. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Nachweise beizufügen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Berechnung von Unterhaltsansprüchen
Vorbereitung von Unterhaltstiteln
Kenntnisse in Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Insolvenzanmeldungen
Entscheidungsfähigkeit
Fachverfahrenskenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau in Reinickendorf arbeiten möchtest und was dich an der Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss interessiert.

Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf tabellarisch und lückenlos ist. Wir wollen einen klaren Überblick über deine beruflichen Stationen und Qualifikationen. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen!

Qualifikationen nachweisen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen beilegst. Das können Zeugnisse, Beurteilungen oder andere relevante Dokumente sein. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Informiere dich über die Stelle

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben als Sachbearbeiter/in in der Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss beinhalten. Schau dir die Stellenausschreibung genau an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du ansprechen möchtest.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen mitbringst. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich beraten oder Entscheidungen getroffen hast, die für die Stelle relevant sind.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.